在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金在纸张、印刷等方面，而且储存占地问题严重，大量的档案资料需要专门的档案室和档案柜来存放。同时，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。档案数据量庞大，整理工作需要耗费大量的时间和精力，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等方面。
为了解决这些问题，合思档案应运而生。合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，有效提升发票处理效率。
合思档案基本信息揭秘
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过合思档案，企业能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，从而显著提升发票处理效率。
使命愿景助力企业腾飞
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它还能帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，让企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，进而提升发票处理效率。
多元模块满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，有效提升发票处理效率。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业处理大量发票数据提供了强大的支持。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，使发票等档案的归集更加高效。
费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了发票数据在不同系统之间的顺畅流转。业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，方便企业对发票相关档案进行查阅和管理。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提升了发票处理的自动化程度。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，确保发票对应的实物档案管理更加便捷。
功能亮点彰显独特魅力
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，能够显著提升发票处理效率。
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还提供关联检索、全文检索等辅助功能及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让发票等会计凭证的制档工作更加高效、准确。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保发票数据的质量和合规性。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，方便企业对发票数据进行存储和管理。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持多种便捷手动数据补录方式，还能对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，提高了发票数据采集的效率和灵活性。
对比优势脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势，能够更好地提升发票处理效率。
它降本增效显著，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省了大量的成本和时间。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保发票处理工作的高效和合规。
它具备多项认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，为企业提供了可靠的保障。
同时，合思档案提供灵活的档案管理方案，支持自定义档案目录分类、字段维护、档号编制规则等，满足企业多样化需求，使企业能够根据自身情况对发票等档案进行个性化管理。
精准定位目标用户
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，在不同的应用场景中都能有效提升发票处理效率。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。通过对发票等档案数据的有效管理和分析，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理工作。发票的整理、归档等工作变得更加便捷高效，减轻了他们的工作负担。
外部审计人员可以利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源，方便对企业的发票等档案进行审查。
其应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等，以及不同行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在数电票时代，合思档案能帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，满足数电票的采集、验签、解析、入账、归档等需求。对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，确保发票处理工作在整个集团内的高效和规范。
成功案例见证卓越实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提升企业运营效率方面具有显著效果，同时也提升了发票处理效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，发票处理工作也变得更加高效便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案在提升发票处理效率的同时，也为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
总之，合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和良好的客户反馈，是企业财务档案管理数字化转型的理想选择，能够有效提升发票处理效率。如果您也想提升企业档案管理效率，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
