在当今竞争激烈的商业环境中，财务透明化管理对于企业的可持续发展至关重要。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型的道路上不断探索前行。合思的出现，为动力源带来了全新的转机，助力其实现了财务透明化管理的飞跃。
合思凭借其专业的解决方案，为动力源打造了一套高效的财务数字化体系。通过实现多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。合思为动力源提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中取得了显著成效，真正实现了财务透明化管理。
动力源：转型困境中的财务迷局
动力源成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，然而自建多个系统后，却面临着诸多困境。
整体流程复杂、系统壁垒高成为了转型的绊脚石。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入。发票验真、查重等工作也都依靠手工进行，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，使得财务透明化管理难以实现。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中前行，难以做出准确的决策。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型与预期差距较大，急需一个有效的解决方案来打破僵局，实现财务透明化管理。
合思方案：精准破局的财务利器
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现财务透明化管理。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为财务透明化管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的效率，实现了财务透明化管理。
合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务数据更加透明、可追溯。
显著成效：数据见证的财务变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用具体的数据和事实诠释了财务透明化管理的力量。
员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工能够更加专注于业务工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步推动了财务透明化管理。
在预算管控方面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了财务透明化管理。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也证明了合思在实现财务透明化管理方面的实力。
未来展望：携手共铸财务新辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，用更丰富的应用场景配合企业全球化业务。在财务透明化管理的道路上，动力源将借助合思的技术和解决方案，不断提升财务管理水平，实现更高质量的发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其专业的解决方案和优质的服务，值得其他企业信赖和选择。
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