提升发票利用效率,合思助力企业财务数字化转型

提升发票利用效率,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型和业财融合的严峻挑战。许多企业在这场转型的征程中,遭遇了重重难题。多系统林立犹如一道道无形的高墙,造就了数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐复杂,如同陷入了一个迷宫,效率极其低下;财务核算工作更是犹如一座大山,不仅工作量巨大,而且准确性也难以保证。这些问题如同毒瘤一般,严重影响了企业的运营效率和管理决策,制约着企业的发展步伐。

以动力源为例,早在 2011 年就勇敢地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。他们先后自建了多个系统,本以为能够迎来高效便捷的财务管理新局面,然而现实却残酷地给了他们一记耳光。整体流程依然复杂得让人望而却步,系统之间的壁垒高不可攀,与预期的效果相差甚远。多系统操作体验之差,就像在崎岖的山路上驾车,让人疲惫不堪;手工录入不仅合规难度大,还容易出错;系统之间相互割裂,数据分散得如同散落的珍珠,信息滞后得如同过时的新闻;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,就像一个巨大的谜团;组织架构复杂,各主体流程繁复,如同缠绕在一起的乱麻。

在企业为这些财务数字化难题而苦恼不已的时候,合思挺身而出,带来了全面的解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

数字领航解锁财务难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大阻碍,因此通过强大的系统集成能力,打破了这一壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业能够更加清晰地掌握财务状况,为决策提供有力支持。

多元功能驱动财务革新

合思的产品功能丰富多样,每一项都犹如一把利器,能够精准地解决企业财务数字化管理中的各种问题。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别,就像拥有一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息;极速导入功能让发票录入变得轻松快捷;高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全,还支持多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,从而提升了发票利用效率。此外,合思费控还能实现强大的预算管控功能,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的预算管控更加科学有效。

合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工在商城消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,真正做到了消费即合规。对于财务人员来说,统一对账变得轻松简单,系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了工作效率,同时也提升了发票利用效率。

合思 BI 就像企业的财务分析师,能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能通过报表直观地呈现出来,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,有助于企业合理规划费用,提高发票利用效率。

银企直联功能更是让企业的财务付款工作变得高效准确。它实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款即可完成操作。这不仅大大提升了工作效率,还提高了数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步提升了发票利用效率。

核心优势铸就卓越价值

合思产品具有区别于其他产品的关键优势,这些优势让它在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。同时,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,整个流程高效顺畅,极大地提升了发票利用效率。
强大的系统连接能力是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这使得企业内部各系统之间的数据能够顺畅流通,加快了业务处理和数据统计效率,从而提高了发票利用效率。
灵活的预算管控机制是合思产品的又一特色。它可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种机制能够帮助企业合理控制费用,避免不必要的支出,提高发票利用效率。
高度的定制化能力让合思能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,同时也有助于企业更好地管理发票,提高发票利用效率。

实际成效彰显产品价值

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益,在提升发票利用效率的同时,也推动了企业的整体发展。
效率提升显著是合思产品的一大成果。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了提高;汉威科技财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,财务人员能够更加高效地完成工作;派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,企业的运营效率得到了极大的提升。
成本节约明显也是合思产品的重要价值体现。赛傲生物差旅预算节省了 100 万元,企业在差旅费用方面的支出得到了有效控制;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,30 万张打印纸的节省不仅降低了成本,还符合低碳环保的理念,同时发票查重、验真等工作量几乎为 0,提高了工作效率,也提升了发票利用效率。
加强企业管控,实现业财融合是合思产品的核心价值之一。通过实时掌握企业经营数据,加强事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,规范了企业流程,提高了财务管理的合规性和准确性。雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显;亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,企业的管理水平得到了显著提升。

多元场景展现应用魅力

合思产品在不同企业场景下都有出色的应用,为企业解决了各种实际问题,提升了发票利用效率。
在差旅报销场景中,员工在合思费控提交差旅申请,然后通过合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证和归档。李群自动化、亿嘉和等企业通过该场景提升了员工差旅报销效率和体验,员工不再为报销问题而烦恼,企业也能够更好地管理差旅费用,提高发票利用效率。
预算管控场景下,企业通过合思费控实现跨系统预算管理,在单据提交时进行预算校验,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过预算管控前置,实现了对企业业务的极致管控,避免了不必要的费用支出,提高了发票利用效率。
对公付款场景中,合思费控通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了对公付款流程。赛傲生物重塑采购流程,实现了申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,企业的采购付款更加规范,发票管理也更加有序,提高了发票利用效率。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能,提高了发票处理效率和合规性。江西中机、斯利安等企业通过该功能解决了发票处理难题,提升了财务工作效率,进一步提高了发票利用效率。

成功案例见证卓越实力

众多企业使用合思产品取得了显著成效,这些成功案例就是合思实力的最好证明。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,同时也提高了发票利用效率。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,发票管理也更加高效,发票利用效率得到了显著提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,发票的管理和利用也更加科学合理,发票利用效率大幅提高。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础,同时也提升了发票利用效率。

市场定位凸显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务。其产品功能强大且灵活,可根据企业的不同需求进行定制化开发,系统连接能力强,能够实现多系统的无缝集成和数据互通,从而更好地提升发票利用效率。

合思以其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过使用合思的产品和服务,企业能够有效解决财务数字化难题,提升运营效率和管理水平,实现降本增效和可持续发展。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思产品,体验提升发票利用效率的神奇效果!

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captaincaptain
上一篇 13 5 月, 2025 8:24 上午
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