合思档案：开启企业财务档案管理数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业不得不直面“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。纸电混合的现状，使企业高管、财务人员和业务人员都深陷困境。高管们为纸质档案管理的高成本、占地大以及数据难以分析利用而头疼；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和手动核对的困扰所束缚；业务人员更是对报销纸质票据的冗长流程怨声载道。

不仅如此，企业在纸质档案管理上还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。同时，尽管企业在数字化推行过程中通过各类系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和数据存储线下载体的问题仍然影响着企业的全面数字化进程。而合思档案解决方案，正是为解决这些痛点而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理平台。

合思档案解决方案概述：多元场景精准覆盖

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它如同一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。通过线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率大幅提升。真正实现了会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。电子票据接口在这些解决方案中发挥着关键作用，确保数据的准确传输和高效整合。

合思档案核心功能亮点：科技赋能高效管理

• 多源采集功能：数据获取灵活多样
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式。电子票据接口在数据采集过程中，确保各类票据数据能够准确无误地被采集到系统中。

• 智能制档功能：高效关联精准匹配
  智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。电子票据接口确保票据数据在制档过程中与其他数据的准确关联和匹配。

• 专用格式版式文件功能：轻量存储个性定制
  专用格式版式文件功能能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。电子票据接口在文件格式转换和存储过程中，保障票据数据的准确存储和高效利用。

• “四性检测+业务检测”双模式检测方案：严格把关数据质量
  “四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯。电子票据接口在检测过程中，确保票据数据符合各项检测标准。

用户使用合思档案收益：降本增效价值凸显

• 显著降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能让企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本和整理成本。同时，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业实现低碳运营。电子票据接口的应用，使得票据处理更加高效，进一步降低了企业的运营成本。

• 全链路拉通：提升企业效益
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白。它拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。电子票据接口在全链路中保障了票据数据的顺畅流通，促进了各环节的协同工作。

• 数据价值挖掘：驱动企业决策
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足多场景查询需求，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，告别数据割裂问题。电子票据接口为数据的深度挖掘和分析提供了准确的数据基础。

• 资源重组增效：助力数智化决策
  合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。电子票据接口在资源重组过程中，确保票据数据的合理整合和有效利用。

合思档案典型场景：多角色多场景适用

• 为CEO/高管：数智决策降本增效
  对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。电子票据接口为高管提供准确的票据数据，支持其做出更明智的决策。

• 为归档员/财务：高效工作轻松管理
  对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。电子票据接口让财务人员能够更快速、准确地处理票据数据，减轻工作负担。

• 为外部审计：在线审计便捷溯源
  对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。电子票据接口确保审计过程中票据数据的可查性和准确性。

• 实物备查场景：创新管理便捷利用
  在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆、支持集团共享批量作业、提供线下实物备查清单及档案装盒清单等。电子票据接口在实物档案管理中，为票据与实物的关联提供了数据支持。

合思档案客户成功案例：实践验证卓越成效

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，企业成本降低，财务人员增效。电子票据接口在该案例中确保了海量票据数据的高效处理和准确管理。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子票据接口保障了该企业票据数据在单套制管理中的准确传输和有效利用。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效有统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子票据接口在该企业的档案管理中，为数据的集成和共享提供了有力支持。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案涵盖数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子票据接口在该教育集团的档案管理中，解决了票据数据提取和管理的难题。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。众多企业客户，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案。

如果您也想解决企业财务档案管理难题，实现数字化转型，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者通过微信公众号二维码和微信小程序二维码了解更多信息。现在就来免费试用合思档案，体验它带来的优质服务吧！