在当今数字化浪潮席卷的时代，财务档案管理的高效性与合规性成为企业关注的焦点。以高新兴科技集团为例，作为一家上市公司和智慧城市物联网产品与服务提供商，高新兴始终聚焦技术创新应用，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。然而，在财务档案管理方面，高新兴也曾面临诸多挑战。直到选择了合思档案，才成功实现会计档案无纸化管理，应收尽收，通过自动化财务流程大幅提高了效率。下面，让我们深入了解高新兴在财务档案管理上的变革之旅。
高新兴业务背景与痛点剖析
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庞大业务下的管理困境
高新兴员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。如此庞大的业务体量，使得财务档案管理工作变得异常复杂。在传统的管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。 -
合规隐患与利用难题
电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。由于缺少系统化控制，档案管理存在着潜在的风险。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅，档案利用效率极低。这些问题严重制约了高新兴财务工作的高效开展，急需一套完善的解决方案来解决。
合思档案：量身定制的解决方案
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异构系统对接，开启自动化财务流程
合思档案通过对接各类异构系统，采用生成式接口自动采集档案数据。连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了低开发成本。这种方式使得高新兴能够轻松整合各个系统的数据，为后续的财务档案管理打下了坚实的基础。通过自动化财务流程，数据的采集变得更加高效、准确，大大减少了人工干预的可能性。 -
凭证自动匹配，释放财务人员精力
合思档案实现了凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一过程完全基于自动化财务流程，释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动制档的实现，不仅提高了工作效率，还确保了档案的准确性和完整性。 -
全场景数字化利用，打破查询壁垒
合思档案打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。在自动化财务流程的支持下，高新兴的财务人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，大大提高了档案的利用效率。
方案实施：系统对接与功能配置并行
合思通过生成式接口连接高新兴的NCC、U9、OA、CBS等系统，自动采集档案数据。对凭证数据进行自动匹配组装，根据预设的档案关联规则进行可视化配置，实现会计凭证的自动关联匹配及组装。整个方案的实施过程主要通过系统对接和功能配置来实现。在系统对接方面，合思凭借其强大的技术实力，确保各个系统之间的数据能够流畅传输。在功能配置方面，根据高新兴的实际需求，对档案关联规则等进行了个性化设置，保证了方案的针对性和有效性。通过自动化财务流程的不断优化，方案得以顺利落地，为高新兴的财务档案管理带来了全新的变革。
显著成果：效率提升与成本节约
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归档效率大幅提升
高新兴使用合思档案后，归档效率提升90%。自动化财务流程的应用，使得财务档案的归档工作变得更加高效、快捷。原本繁琐的人工操作被自动化流程所取代，大大缩短了归档时间，提高了财务工作的整体效率。 -
企业成本有效降低
合思档案的应用为企业年节约成本30万 +。通过减少人工操作、降低库房占用成本等方式，有效降低了企业的运营成本。自动化财务流程的优势在成本控制方面得到了充分体现，为高新兴的可持续发展提供了有力支持。
客户评价：满意与认可
假设高新兴相关负责人表示，合思档案的解决方案有效解决了公司财务档案管理的难题，提高了工作效率，降低了成本。自动化财务流程的引入，让财务工作变得更加轻松、高效。高新兴对合思的服务非常满意，认为合思档案是一款值得信赖的财务档案管理工具。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化财务流程的引领下，这些企业都取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将帮助您开启财务数智化新征程，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思档案，体验自动化财务流程带来的便捷与高效！
