在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,费用支出管理难题成为了横亘在面前的一道沟壑。长期以来,由于企业费用支出占总支出的比重相对较少,费用管理往往未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的顽疾,而其核心就在于费用报销。
目前,企业大多将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理。一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在此背景下,合思的解决方案应运而生,为企业破解费用支出管理难题带来了曙光。
全流程覆盖:合思产品功能的卓越展现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
当费控管理平台发展到高级阶段,其智能化水平令人惊叹。系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。同时,它还能智能化输出事前、事中、事后预算。平台会根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,并提供消费风险预警。
此外,合思的费控管理平台具有强大的对接能力,可实现与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。而且,它还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
财务中台也是合思产品的一大亮点,它本身具备管理控制场景自定义能力。可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
核心亮点闪耀:合思产品的独特魅力
合思产品具有众多核心亮点,其中“无需报销”这一特点尤为引人注目。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用管理上更加规范;以员工“无感知”为特点的报销体验,大大减轻了员工的报销负担;以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点,合思能够助力企业向此方向发展。
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的能力,可连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业的信息流通更加顺畅,数据的利用效率更高。
通过AI、大数据等技术强化数字化水平,合思产品关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在费用管理流程中,这些智能化技术的应用让费用管理更加科学、高效。
合思产品以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节,提供全场景的财务数智化服务。无论是费用报销、预算管理,还是财务分析,合思都能提供专业的解决方案。
价值凸显:合思产品为企业带来的多重提升
合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
企业通过合思的费控管理平台,可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员可以将更多的精力放在财务管理上,管理者也能更高效地进行决策。
在应对国家财税新政方面,合思产品也表现出色。它可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。电子发票政策解读在企业的财务管理中至关重要,合思产品能够帮助企业更好地理解和应用电子发票政策,确保企业的合规经营。
以费控管理为抓手,合思助力企业推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,提升企业整体管理水平。通过电子发票政策解读,企业可以更好地把握政策方向,优化财务管理流程,提高企业的竞争力。
典型场景丰富:合思产品适用于不同行业
医药行业对费用控制有着严格的要求,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思可为医药企业提供满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等服务。在电子发票政策解读方面,合思能够帮助医药企业更好地处理电子发票,确保费用报销的合规性。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。通过电子发票政策解读,软件企业可以更好地管理费用支出,提高财务管理效率。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。电子发票政策解读有助于连锁企业更好地处理电子发票,确保财务管理的规范化。
成功案例见证:合思产品的实际成效
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过电子发票政策解读,该制药公司能够更好地处理电子发票,提高财务管理的合规性和效率。
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子发票政策解读帮助该软件服务公司更好地管理电子发票,确保费用报销的准确性和合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报),为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。电子发票政策解读使得该连锁餐饮品牌能够更好地处理电子发票,优化财务管理流程。
市场定位独特:合思的差异化优势尽显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,资本优势明显。这有助于产品的研发和市场拓展,为企业提供更优质的产品和服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更全面、更本地化的服务,让客户在使用过程中感受到贴心的关怀。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思(易快报)在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,头部厂商优势明显。单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思的商业模式更具竞争力。
在电子发票政策解读方面,合思凭借其专业的团队和先进的技术,能够为企业提供准确、及时的解读服务,帮助企业更好地应对电子发票政策带来的挑战。
在当前的财务数字化转型浪潮中,合思的财务数智化产品和服务显得尤为重要。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的产品能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展自身能力,提供更综合的解决方案,如进一步扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等。电子发票政策解读也将是合思持续关注和投入的重点领域,为企业提供更深入、更全面的解读服务。
希望更多企业选择合思,借助合思敏捷的财务收支管理平台,在财务数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的卓越价值。
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