支出管理软件:开启企业财务数智化新篇章

支出管理软件:开启企业财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,更是企业提升竞争力、实现降本增效的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精准的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务和技术支持能力。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,彰显了其产品和服务的广泛认可度。

市场形势:财务数智化转型大势所趋

随着时代的发展,企业面临着不断变化的市场环境。在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为一种必然趋势。

税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切。企业只有通过财务数字化转型,才能更好地适应监管要求,确保财务合规。

企业在发展过程中,业务规模不断扩大,组织架构日益复杂。传统的财务管理模式难以满足企业精细化管理和实时决策的需求。市场竞争日益激烈,企业需要通过财务数智化提升运营效率、降低成本、增强风险管控能力,以在市场中占据优势地位。数字化时代,数据成为企业的核心资产,企业需要借助财务数智化工具实现业财融合,挖掘数据价值,为企业决策提供有力支持。

痛点分析:传统财务管理的困境

许多企业在财务管理方面面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,操作体验差。手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务管理效率低下。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复也是常见问题。一些企业主营项目涉及面广,业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。公司组织架构扩展后,管理程度不一致,业务流程难统一,增加了财务管理的难度。

成本增效需求难以满足也是企业面临的痛点之一。部分企业希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现财务合规高效,但存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。

报销流程长、审批慢,数据安全需求高同样困扰着企业。一些企业业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力。同时,作为保密单位,财务数据需严格保密,传统的财务管理模式难以满足数据安全需求。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思针对企业在财务管理方面的痛点,提供了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。例如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。

合思还提供个性化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,定制适合企业的费用管理、预算管控、报销流程等方案。运用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高财务管理的效率和准确性。

核心模块:构筑财务数智化坚实堡垒

合思的解决方案包含多个核心模块。

合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程线上化管理,同时具备预算管控、费用标准控制等功能,确保费用支出合规合理。

合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,极大地提升了员工的消费体验和财务管理效率。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成各种费用分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。

开放平台支持与企业的其他系统进行对接,如ERP系统、HR系统、OA系统等,实现数据的互联互通和业务的协同处理,打破了企业内部的信息壁垒。

竞争优势:合思的独特魅力

相较于其他同类产品,合思具有诸多独特优势。

合思是专精特新企业,具有较强的技术研发实力和创新能力,能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能。其拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时减轻财务人员的工作压力。此外,合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的各种系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现业财融合。

成功案例:见证合思的卓越成效

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

服务体系:全方位保障客户体验

合思为客户提供了全方位的服务体系。

专业的项目实施团队,能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线实施的全流程服务,确保项目顺利推进。同时,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求,保障系统的稳定运行。

合思还定期为客户提供系统培训和更新服务,帮助客户更好地使用系统,了解最新的功能和操作方法。此外,合思建立了客户反馈机制,收集客户的意见和建议,不断优化产品和服务,满足客户的需求。

结尾:合思的价值与未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续创新,拓展业务领域,与客户共同成长,共同开创财务数智化的美好未来。合思也将充分发挥自身的优势,加强与合作伙伴的合作,构建更加完善的生态系统,为企业提供更加全面、更加深入的财务数智化服务。

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captaincaptain
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