在企业不断发展的进程中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和成本控制的关键举措。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题。多系统林立导致数据无法有效流通，形成数据孤岛，使得费用管控变得困难重重，报销流程也变得极为繁琐。
例如，动力源作为电源行业企业，拥有大量自研系统，整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多支持，然而报销流程长、审批慢等问题却成为了发展的阻碍。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，同时审批管理颗粒度不足，流程冗长也影响了工作效率。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的商务出行解决方案，助力企业解决财务数字化转型中的各种问题。
一站式财务数智化蓝图
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案，涵盖了多个系统和强大功能。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。汉威科技集团通过合思实现了预算管控，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在对公付款方面，通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，还有发票智能校验和自动生成凭证等功能，让财务管理更加高效。派克新材借助合思实现了移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，还实现了多系统集成，告别人工录入，大大提高了工作效率。
核心功能闪耀光芒
合思的产品拥有诸多核心功能亮点，优势显著。
无需报销是合思的一大特色。以动力源为例，业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单高效。
系统连接能力强大也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在动力源的应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。汉威科技集团通过此功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
可实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
企业应用成效卓著
众多企业使用合思的商务出行解决方案后，获得了显著的收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
加强了业务管控。汉威科技集团对公业务能实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
降低了成本。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。赛傲生物差旅预算节省了100万元。
提升了数据决策能力。各企业通过合思BI等功能，管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技管理者能实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
典型场景广泛适用
合思的商务出行解决方案适用于多种典型场景，展示了其广泛的适用性。
在个人报销场景中，众多企业员工通过合思费控实现了便捷的个人报销。如江西中机的差旅费报销、招待费报销等；斯利安药业的差旅费、市场费、会议费等个人报销。
在商旅出行场景中，动力源、亿嘉和科技等企业的员工在商务出行中通过合思商城进行预订，实现了免垫资、免开票、无需提单等，消费即合规。
在对公付款场景中，汉威科技集团、中亦科技等企业在对公业务中，通过合思实现了合同管理、付款进度追溯、预算管控等。如汉威科技集团通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。
在预算管控场景中，汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了全面的预算管控，从预算申请、执行到分析全流程管理。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
多行业成功案例见证
多个不同行业的客户使用合思的商务出行解决方案后取得了成功，这些案例增强了合思方案的可信度。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极大的提升。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的商务出行解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等。合思凭借其广泛连接的生态、丰富的功能和优质的服务，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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