在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票，紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，传统的财务档案管理模式却在这一时代变革中显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题。同样，COMMUNE 幻师也遭遇了成本高、效率低、合规难等困扰。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对企业的合规性管理提出了严峻挑战。
在这样的背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案，有力地推动了企业合规性管理的进程。
破局之钥：合思档案化解行业痛点
合思档案就像是一把精准的钥匙，能够巧妙地打开传统财务档案管理难题的锁。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业带来了高效、便捷的档案管理体验，显著提升了企业合规性管理水平。
自动归档是合思档案的一大亮点。它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团便是这一功能的受益者，通过自动归档，该集团大大提升了档案整理匹配效率，使得档案管理工作更加高效有序，有力保障了企业合规性管理的实施。
业务证据链完整也是合思档案的重要优势。它能够搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过运用这一功能，提升了工作效率，确保了财务数据与业务数据的一致性和准确性，为企业合规性管理提供了坚实的数据支撑。
数据共享和一站式查阅功能同样不可小觑。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。高新兴科技集团借助该功能提高了档案利用效率，能够快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持，进一步加强了企业合规性管理。
核心利刃：合思档案功能优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节，为企业合规性管理提供了全方位的保障。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够连接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的能力，确保档案数据的准确采集和高效处理，为企业合规性管理奠定了良好的数据基础。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。这一系列功能使得档案制作更加规范、高效，有效避免了档案制作过程中的错误和漏洞，提升了企业合规性管理的质量。
在档案利用方面，合思档案具备多维检索·一站式预览、在线借阅·异构系统联查、实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能。这些功能方便用户快速准确地获取所需档案信息，提高了档案的利用效率，为企业的合规性管理提供了有力的支持。
实战典范：合思档案多行业显成效
合思档案在不同行业都有着出色的应用表现，为企业带来了显著的效益提升，有力地促进了企业合规性管理。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，为企业的合规性管理提供了坚实的经济基础。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些数据充分显示了合思档案在餐饮行业的强大优势，帮助企业实现了高效运营和合规性管理。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了 90%，为企业年节约成本 30 万 +。这一成果表明合思档案在该行业能够有效提高档案管理效率，降低成本，保障企业的合规性管理。
国企领域的中文天地出版传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了 72%，员工报销效率提升了 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年。这不仅提升了企业的运营效率，还实现了低碳运营，符合企业合规性管理的要求。
如今，电子凭证数字化转型的机遇摆在眼前，企业应紧紧抓住这一契机。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应紧跟时代步伐，选择合思档案，共同推动电子凭证数字化转型，提升企业合规性管理水平。
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