在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，同时也为企业合规性管理提供了有力保障，吸引着众多企业深入了解其解决方案。
国民零食巨头的财务困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。在企业合规性管理方面，其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。这不仅增加了管理成本，也对企业合规性管理提出了巨大挑战。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以充分释放财务价值，在企业合规性管理上也存在潜在风险。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于企业合规性管理来说是一个亟待解决的问题。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还可能影响企业合规性管理的准确性和效率。
合思量身定制的破局之策
面对该国民经典零食品牌的诸多财务痛点，合思充分发挥专业优势，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有力地推动了企业合规性管理。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后会有相应的对账单，整个流程便捷高效，为企业合规性管理提供了清晰的消费记录。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业多样化的需求，又提高了财务核算的准确性和效率，进一步加强了企业合规性管理。
在档案管理方面，合思表现出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思具有诸多便捷特点，如【合思费控】无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的差旅消费更加便捷；【合思商城】能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理效率；【合思档案】可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业合规性管理提供了有力的档案支持。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，极大地提升了企业合规性管理水平。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使财务入账效率提升了60%，为企业合规性管理提供了坚实的经济基础。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、透明，有效提升了企业合规性管理的水平。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的真实性和可靠性，为企业合规性管理提供了有力的数据支持。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本，进一步提升了企业合规性管理的效率和质量。
合思引领企业财务数字化转型新征程
综上所述，合思在助力企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过为企业提供有效的解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效，提升了管理效率和决策科学性，同时也为企业合规性管理提供了全方位的支持。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。此外，它还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。其良好的口碑和市场反响，充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在企业合规性管理日益重要的今天，合思将以其先进的技术和专业的服务，为更多企业提供有力的支持。
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