在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效的压力与日俱增。差旅订票、发票处理以及费用分析等环节，成为了企业效率提升和成本管控的关键难题。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺乏自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计超过了 54.51%。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。约 35.49%的企业表示“跨系统数据整合难度大”，23.89%的企业以 Excel 为主要工具但缺点较多，还有 23.21%的企业面临“数据来源繁杂，口径难以统一”的困扰。从业务订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增长，超标机票和酒店订单同比大幅增加，凸显了企业在超标管控方面的巨大压力，尤其是在机票和酒店订单领域。
面对这些困扰企业的难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的商务出行解决方案，为企业带来了全新的突破。
全方位智慧服务构建商务出行蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思充分运用数字化技术，对企业内部流程进行优化，提高自动化作业的比例。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效和可持续发展。
合思费控平台实现了事前申请单、借款单，事中付款单、发票，事后对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的数字化处理，极大地提高了企业费控管理的效率。同时，合思 BI 能够对沉淀的数据进行深入分析，企业可以结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）以及管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。
核心功能亮点铸就卓越出行体验
- 精准预算管控护航出行成本：在预算管控方面，众多企业已经借助合思平台实现了有效的成本控制。约 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节的预算管控模式，确保了企业商务出行成本的合理支出。
- 智能消费标准自动把控：2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。企业对差旅消费标准有了更为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控，有效避免了不必要的费用支出。
- “合力省”商城实现双赢格局：合思商城的“合力省”政策，为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。
- 流程自动化开启便捷之旅：合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴的自动化，大大提高了流程效率。
企业使用收益彰显方案价值
- 效率大幅提升：合思商务出行解决方案显著提升了企业的工作效率。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，会计审核时间节省了 71%，差旅补贴手工报销减少了 92%。企业的各项流程变得更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
- 成本显著降低：在成本控制方面，该方案取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。企业的商务出行成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
- 满意度全面提高：员工报销满意度提升了 78%，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。员工在商务出行过程中的体验得到了极大改善，企业内部的工作氛围更加和谐。
- 合规性有效增强：合思解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填补贴信息，确保了企业财务的合规性。
典型场景适配满足多元需求
- 连锁经营差旅场景：对于采用连锁经营模式、在多地设有门店的企业，差旅需求十分旺盛。如区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等场景，合思商务出行解决方案能够提供高效的支持，满足企业的差旅管理需求。
- 偏远地区差旅场景：当企业员工出差城市分散，且多为三四线城市、偏远地区时，往往会面临发票难开、供应商覆盖不足等问题。合思的解决方案可以有效解决这些难题，为员工提供便捷的差旅服务。
- 后疫情差旅场景：在疫情放开后，企业面临酒店价格上涨、差标难以调整、员工负面情绪较高等差旅问题。合思商务出行解决方案可以帮助企业合理调整差标，提高员工满意度，应对后疫情时代的差旅挑战。
- 补贴报销繁琐场景：如果企业在差旅补贴计算和报销流程繁琐，导致员工和财务体验不佳，合思的流程自动化功能可以实现差旅补贴自动化，提高员工报销满意度，减轻财务工作负担。
客户成功案例见证卓越成效
- L4 级无需报销上市公司案例：某 L4 级无需报销上市公司此前面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。
- 连锁经营上市公司案例：一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。
- 企业数字化差旅案例：某企业在疫情放开前使用合思商城打通全流程，实现了员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，通过合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。
- 差旅补贴自动化案例：某企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，企业选择合思的商务出行解决方案，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有众多企业通过合思的商务出行解决方案获得了显著的成效，企业可借鉴这些成功经验，选择合思开启高效费控及差旅管理之旅。现在，您可以免费试用合思产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，关注合思获取更多信息。
