在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业身处于激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境之中，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式，犹如一座陈旧的大厦，在企业业务不断发展和扩张的冲击下，暴露出诸多问题。多系统林立形成的数据孤岛，使得信息难以流通；费用管控困难，如同脱缰的野马难以驾驭；报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言；预算执行不落地，导致企业的资金使用效率低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的探索者，凭借其先进的自动化审批系统以及全方位的财务数智化服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。合思以创新的技术和解决方案，为企业提供了一套完整的财务数字化转型方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遇到了重重困难。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让动力源的财务管理陷入了困境。
合思：量身定制的自动化审批解决方案
面对动力源的财务痛点，合思运用自动化审批系统，为其打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种系统集成的方式，打破了数据孤岛，让企业的各个系统之间实现了数据的流通和共享，员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在应用场景方面，合思的自动化审批系统实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种功能。以无需报销功能为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
动力源：应用合思方案后的显著成效
应用合思的财务数字化解决方案和自动化审批系统后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的自动化审批系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：合思引领更多企业转型
合思的财务数字化解决方案和自动化审批系统为动力源带来了显著的成效，不仅解决了企业面临的财务痛点，提升了运营效率和管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其先进的自动化审批系统，合思将帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的自动化审批系统，亲身体验其带来的高效与便捷。
