在数字经济浪潮席卷全球的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开启数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在财务数字化的征程中却面临着诸多痛点。电子凭证领域存在着逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况，也就是将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验其合法真实性。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，使得查验成本居高不下。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知较为欠缺，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，企业还存在着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，且涉及多个部门难以协同，这些多样性和复杂性问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，支出管理实践显得尤为重要。企业急需一套完善的解决方案来应对电子凭证数字化转型带来的挑战，实现财务数智化升级。
合思：财务数智化的整体护航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在支出管理实践方面有着卓越的表现。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在支出管理实践中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
- 差旅申请：便捷开启支出管理实践
在支出管理实践中，差旅申请是重要的一环。合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间，也提高了差旅申请的效率，使得企业的差旅管理更加规范有序。 - 发票采集：精准录入提升效率
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在支出管理实践中，这一功能提高了工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 - 审核对账：保障资金安全无忧
审核对账功能是保障企业资金安全的重要屏障。合思平台系统对接银行账户，能够实时同步资金流水。在支出管理实践中，这确保了每一笔支出都有据可查，让企业的资金流向更加透明，有效避免了资金风险。 - 自动记账：智能分录减轻负担
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下。在支出管理实践中，这一功能减轻了财务人员的工作量，同时提升了记账的准确性。财务人员无需再手动进行繁琐的分录工作，降低了人为错误的发生概率，使得财务数据更加准确可靠。
企业实践案例：合思方案成效显著
- 零食品牌：降费提效实现业财连接
某国民经典零食品牌企业在支出管理实践中，应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。通过这一方案，该企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。在支出管理实践中，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。 - 某企业：提升协同效率实现降本增效
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，在支出管理实践中实现了“无需报销”，大大提高了业财协同效率。报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一方案真正实现了企业的降本增效，助力管理层进行科学决策、高效管控成本。 - 数字阅读品牌：多维度成效助力发展
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。在支出管理实践中，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性。 - 教育服务品牌：档案管理电子化标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。在支出管理实践中，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同套餐选择和价格方案。此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障。
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