在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。然而,众多企业在传统财务管理模式的枷锁下,犹如深陷泥沼,面临着重重痛点。
随着企业不断发展壮大,传统财务模式下多系统林立、数据分散、操作流程繁杂等问题逐渐凸显。以动力源为例,其自建多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远。同时,企业在费用管控、预算执行、报销效率等方面也遭遇了巨大挑战。汉威科技集团就存在成本增效的迫切需求,预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理相互脱节。而在传统报销模式下,员工体验感极差,财务人员更是工作量大且价值感低。派克新材的员工需要手工填写报销单,效率极为低下,财务审核票据时也费力,核算更是困难重重。此外,企业数字化转型过程中,信息孤岛问题严重,极大地影响了决策效率。亿嘉和科技引入多个软件后,各系统独立运转,信息利用率极低。
合思,作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其创新的在线支付解决方案和强大的产品能力,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决难题。
解决方案概述:破局财务困局的密钥
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”在线支付解决方案为核心,为企业打造全方位的财务数智化服务体系,助力企业摆脱财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思通过巧妙的技术手段,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通,成功打破数据孤岛,让企业拥有多系统集成的一站式全新体验。
针对汉威科技集团的难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行精准的预算校验。同时,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业的财务管控更加精准高效。
为派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付的在线支付解决方案。其中包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等一系列功能,大大提升了报销效率和财务管理的合规性。
亿嘉和科技借助合思费控,实现了各系统间的数据联动。无需报销模式让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账,大幅缩短了处理报销事务的时间。
核心功能与优势:卓越财务支持的基石
合思的产品具备广泛连接、智能管控、高效便捷等核心功能和优势,能够为企业提供精准的财务管理支持,全面提升企业的运营效率和管理水平。
广泛连接方面,合思费控宛如一座桥梁,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行无缝集成,实现数据的自由互通。中亦科技通过合思费控,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,报销效率和审核效率得到了显著提升。
智能管控上,合思支持多种费用标准智能管控,可实现单笔或累计控制。江西中机针对不同城市的消费水准设定费控标准,员工提报时系统自动校验,消费超额时会自动提示,让费用管控更加智能精准。
高效便捷是合思产品的一大亮点。它提供移动审批、自动生成凭证、智能发票识别等功能,极大地减少了人工操作,提高了工作效率。长亭科技通过合思费控实现报销工作线上化,审批流程、单据查询的便捷程度大大提升。
在数据安全方面,针对保密单位的特殊需求,合思可为企业定制化开发数据安全功能。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
应用场景与案例:成功实践的典范
合思的在线支付解决方案广泛应用于不同行业、不同规模的企业,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个场景。以下是一些生动的具体案例。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了有效提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天大幅缩短到3天以内。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规。
合思的财务数智化在线支付解决方案已经在众多企业中得到了充分验证,能够为企业带来显著的效益提升。众多企业通过与合思合作,实现了财务效率提升、成本降低、合规经营等目标,如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都取得了令人瞩目的应用成效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够根据企业的不同需求,提供定制化的在线支付解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
选择合思,您将获得一个全方位的财务数智化服务平台,让企业的财务管理更加高效、精准、合规,为企业的发展提供有力支持。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的在线支付解决方案,开启高效、精准的财务管理之旅。
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