合思:开启企业财务数智化转型新篇章,提升发票利用效率

合思:开启企业财务数智化转型新篇章,提升发票利用效率
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的难题。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下、弊端丛生;汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材在高速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更高要求,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增;江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,审批管理不够精细、流程繁琐,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,有效解决了这些行业痛点,同时也为提升企业的发票利用效率提供了有力支持。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障,也有助于提升企业的发票利用效率。

合思使命愿景:助力企业卓越前行

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过提供财务数智化服务,合思助力企业提升财务管理水平,实现精细化管理,推动企业的数字化转型。

在这个过程中,合思就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上不断前进。它致力于为企业解决各种财务难题,提升企业的竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,也为企业提高发票利用效率创造了良好的条件。

合思模块功能:打造全方位财务管控体系

  • 合思费控:精准管控费用提升效率
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。它就像一位严谨的管家,对企业的费用进行全面管控,包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。通过合思费控,企业可以提高费用报销效率,减轻财务的工作量,同时也有助于提升发票利用效率。

例如,在预算管控方面,合思费控可以将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算提交时会实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

  • 合思商城:聚合商旅服务消费即合规
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一模式不仅提升了员工的幸福感,还提高了财务工作的效率,同时在发票管理方面更加规范,有利于提高发票利用效率。

  • 合思BI:数据分析报表助力决策
    合思BI提供强大的数据分析报表功能,能自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,实时了解企业的经营数据。

通过对费用数据的分析,企业可以更好地规划资源,优化费用支出,从而提高发票利用效率。

  • 开放平台:打破数据壁垒促进业务协同
    开放平台具有广泛的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

开放平台的存在,使得企业各个系统之间的数据能够更好地流通和整合,为提高发票利用效率提供了数据基础。

合思功能亮点与创新:引领财务数智化新风尚

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。而且消费即合规,财务统一对账、结算,凭证自动生成、归档,彻底颠覆了传统的报销流程。

这种模式不仅提高了员工的工作积极性,还减少了财务的繁琐工作,同时在发票处理方面更加高效,有利于提升发票利用效率。

  • 系统集成能力强:告别多系统繁复操作
    合思能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。它就像一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

通过系统集成,企业可以更加方便地管理和利用各种数据,包括发票数据,从而提高发票利用效率。

  • 发票智能处理:杜绝假票错票重票
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,减轻了财务审核的工作量。

这一功能确保了发票的真实性和准确性,为企业合理利用发票提供了保障,有助于提高发票利用效率。

  • 预算管控前置:有效落地预算管控
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

预算管控前置可以让企业更加合理地安排费用支出,避免不必要的浪费,从而提高发票利用效率。

合思产品优势:脱颖而出的财务数智化之选

  • 广泛的连接生态:一站式财务解决方案
    合思具有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。它就像一个巨大的资源整合器,整合了企业内外部的资源,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

通过广泛的连接生态,企业可以更加全面地管理财务数据,包括发票数据,从而提高发票利用效率。

  • 敏捷的平台:快速响应企业需求
    合思的平台具有敏捷性,能够快速响应企业的需求变化。根据企业的业务发展和组织架构调整,合思可以灵活配置系统功能和流程,满足企业多样化的财务管理需求。

这种敏捷性使得企业在财务管理方面更加灵活,能够更好地适应市场变化,同时也有助于提高发票利用效率。

  • 成功案例丰富:积累丰富实践经验
    合思服务了众多不同行业、不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。在这个过程中,合思积累了丰富的实践经验,能够为企业提供针对性的解决方案。

这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业可以借鉴这些经验,更好地利用合思的产品提升发票利用效率。

  • 专业的服务团队:全方位技术支持保障
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。无论是系统的实施还是后续的维护,合思的团队都能确保项目的顺利进行和系统的稳定运行。

专业的服务团队为企业使用合思产品提供了保障,让企业能够更加放心地利用合思的产品提高发票利用效率。

合思目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都可以从合思的财务数智化产品和服务中受益。

合思的应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些场景中,合思都能发挥重要作用,帮助企业提高财务管理水平,提升发票利用效率。

合思成功案例与客户评价:实力见证赢得认可

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

在这个过程中,动力源的发票管理更加高效,发票利用效率得到了显著提升。

  • 汉威科技:核算付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

汉威科技通过合思的产品,在发票管理和利用方面也取得了良好的效果,发票利用效率得到了提高。

  • 派克新材:报销报表核算全面优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

派克新材在使用合思产品后,发票处理更加高效,发票利用效率也得到了提升。

  • 江西中机:报销核算效率显著提高
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,为企业管理提供了有力支持。”

江西中机通过合思的产品,优化了发票管理流程,提高了发票利用效率。

合思:财务数智化转型的理想之选

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的连接能力和专业的服务团队,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的认可和好评。

如果您的企业也希望提升财务管理水平,提高发票利用效率,实现财务数智化转型,那么诚邀您加入合思的大家庭,现在就可以免费试用合思的产品,共同开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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