在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，企业在这场转型中却面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上需要耗费大量的时间和精力。协同困难也是一大难题，各部门之间、企业与相关政府部门之间的数据共享和协作存在障碍。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规和财务上的损失。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。从电子凭证数字化报销现状来看，费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。
破局之钥：合思数字化解决方案
合思针对电子凭证数字化转型难题提出了一系列行之有效的解决方案。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。通过这个方案，企业可以实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够做到档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全面、高效的解决方案。
功能大观：合思产品的多元能力
合思产品拥有丰富多样的功能，为企业财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工错误导致的财务风险。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账工作，提高了工作效率和准确性。
核心亮点：合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上整合各种资源，提高工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求各不相同，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思产品为企业的财务数据提供了可靠的保障。
价值体现：合思产品的企业赋能
合思产品为企业带来了多方面的价值。
帮助企业实现降本增效。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识。依托深化试点工作契机，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，员工数字化意识也逐渐增强。
保障企业财务合规。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
场景典范：合思产品的实际应用
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。财务人员可通过系统进行自动对账、记账和归档，提高了差旅管理的效率和准确性。
在企业日常费用报销场景中，员工提交费用报销申请，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核，减少了审批流程，实现了费用报销的数字化管理。
在企业财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对企业的各类会计档案进行管理，包括电子档案、实物档案等，实现了档案的智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能。
在企业业财融合场景中，合思财务收支管理平台构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了业务数据与财务数据的深度融合，为企业管理者提供了数据驱动的决策支持。
成功案例：合思产品的实践验证
合思产品在众多企业中取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率、形成财务数字档案室等）、降本（减少差旅超标情况、减少手工记账和人工整理档案的人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等）的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
定位优势：合思产品的市场特色
合思产品具有明确的市场定位和差异化优势。
其市场定位是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
差异化优势明显。合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的共享和交换。采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又注重服务创新。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现电子凭证全流程数字化管理，解决企业财务管理中的痛点。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续为企业提供优质的产品和服务。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、问题解决等，确保客户能够顺利使用合思产品。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思产品将获得可靠的保障。
如果您想深入了解电子发票政策解读以及合思产品如何助力企业财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可免费试用合思产品带来的优质服务。
