在当今数字化浪潮席卷的商业环境中，企业的会计档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了新的变革，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊要求，企业急需一套专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色在会计档案管理中都有着各自的困扰。企业高管承受着纸质档案管理成本高昂的压力，不仅花费巨大，还占用大量储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。
这些问题不仅带来了高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本，还导致了高隐形成本，使得内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。更严重的是，高合规风险造成了财税管理的低效，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。在这样的背景下，合思档案的合规审计解决方案应运而生。
合思档案解决方案：开启档案管理新征程
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了一套全面的合规审计解决方案。它采用领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。它不仅可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，还涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）的管理。
通过大数据解决方案，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。其档案扩展解决方案还可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是大型企业还是中小企业，合思档案的合规审计解决方案都能为其提供高效、精准的档案管理支持。
核心功能亮点：打造智能档案管理体系
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多源采集：灵活多样，满足多元需求
在多源采集方面，合思档案的合规审计解决方案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供了多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：高效精准，大幅降低人工成本
智能制档是合思档案合规审计解决方案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，方便财务人员实时掌握工作进展。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，便于财务人员进行查询和分析。 -
档案管理：精细管控，确保数据安全合规
合思档案的合规审计解决方案在档案管理方面具有权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，还能动态自动封装归档接口，确保档案管理的规范性和安全性。 -
档案应用：多维检索，实现数据深度利用
在档案应用方面，合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。它实现了一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还有多种多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供了全方位的档案应用体验。
用户收益：降本增效，释放数据价值
使用合思档案的合规审计解决方案，企业能够获得显著的收益。首先，在降本增效方面，它能让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率。
其次，电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案的合规审计解决方案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了数据的流畅流通和高效利用。
再者，它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用，为企业决策提供了有力支持。通过资源重组，企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。
典型场景：满足不同角色需求
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企业高管：助力决策，实现绿色运营
对于 CEO/高管而言，合思档案的合规审计解决方案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务：高效工作，轻松管理档案
归档员/财务人员使用合思档案的合规审计解决方案时，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
外部审计：在线审计，便捷高效
对于外部审计来说，合思档案的合规审计解决方案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和便捷性。
客户成功案例：见证实际应用效果
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的合规审计解决方案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等措施，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本显著降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的合规审计解决方案能够为企业提供全面、高效的解决方案。
合思在全国多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。企业可通过这些渠道了解和使用合思档案的合规审计解决方案，现在还可免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
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