在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。财务透明化管理作为数字化转型的重要一环，能够帮助企业更好地掌握财务状况，做出更加明智的决策。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为多家企业解决了财务数字化难题。企业在发展过程中常常面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多财务问题，而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现财务透明化管理。
动力源财务困境凸显透明化管理之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的财务透明化管理目标差距较大。
多系统操作体验差，成为了员工和财务人员的“心头病”。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票、错票、重票情况的出现，严重影响了财务工作的准确性和效率，也阻碍了财务透明化管理的实现。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题同样突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业难以对财务状况进行全面、实时的把控，财务透明化管理更是无从谈起。
合思方案打通动力源财务透明脉络
针对动力源面临的这些财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为动力源实现财务透明化管理带来了新的希望。
-
数据同步实现成本精准掌控
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向，为财务透明化管理奠定了坚实的基础。 -
无需报销重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，不仅提高了员工的满意度，也让财务数据更加准确、透明，进一步推动了财务透明化管理。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工告别了多系统繁复操作，操作体验得到全面革新，企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通，实现了真正的财务透明化管理。
动力源畅享财务透明化管理硕果
在应用合思的解决方案后，北京动力源科技股份有限公司在财务透明化管理方面取得了显著的成果。
-
操作革新提升效率节约成本
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
流程简化提升员工使用体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也让企业的财务流程更加顺畅，进一步促进了财务透明化管理。 -
财务审批合规高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加有力的支持，推动企业的财务透明化管理迈向更高的水平。 -
全程管控助力科学决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
合思优势引领更多企业迈向财务透明
合思以其先进的技术和完善的解决方案，帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务透明化管理方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了优质的服务和支持，确保企业在实施财务透明化管理的过程中能够得到及时、有效的帮助。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。未来合思将继续不断创新和优化，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力更多企业实现财务透明化管理。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，渴望实现财务透明化管理，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效！
