在当今风云变幻的商业浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,犹如一盏明灯,以敏锐的视角洞察到了行业的痛点。在消费存量时代,“无利润区”现象愈发凸显,连锁零售业遭遇流量红利消退的困境。即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
在这样的大环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效组织和财务数字化产品,致力于为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航。自动化财务流程是合思解决方案的核心亮点,它能为企业带来全新的财务体验。
零食连锁巨头的发展与困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了保证门店的经营质量,零食很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营水平,形成统一的门店经营标准。然而,随着门店数量的不断增加,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求也变得十分旺盛,高频报销人员近500人。原有的报销系统存在诸多问题,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,严重影响了工作效率。自动化财务流程的引入,正是为了解决这些繁琐的问题。
合思打造自动化财务流程解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案,通过自动化财务流程,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。
在差旅方面,自动化财务流程实现了成本的合理收缩。员工通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,采用统一对账统一结算的方式,在线开票且多账户独立核算,确保每一笔差旅费用都清晰透明。
门店发票管理也因自动化财务流程得到了极大改善。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,利用扫描仪识别,借助发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
对于私车公用的情况,自动化财务流程实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保费用的合理性。
自动化财务流程带来显著成果
合思的自动化财务流程解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。财务数字化为企业年节约成本5000万,大大提升了企业的盈利能力。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。通过自动化财务流程,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
自动化财务流程对连锁零售业的深远意义
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入挖掘连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过自动化财务流程赋能管理决策,挖出企业净利润。在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业要想在“无利润区”中突围,就必须积极拥抱数字化变革。
自动化财务流程不仅能够提高企业的财务效率,降低成本,还能为企业的决策提供更准确的数据支持。它是连锁零售企业实现可持续发展的重要保障。
如果您的企业也想在财务数智化转型中迈出坚实的一步,不妨免费试用合思的自动化财务流程解决方案,开启企业净利润挖掘之旅。
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