在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月起，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战，遭遇了多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
通过调研我们发现，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，许多企业存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性的特点，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门时难以实现有效协同；电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质要求较高；数据存储的安全要求极高，保管困难且容易丢失等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的这些财务管理痛点，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一站式的解决方案。
数字时代的财务利器：合思平台解决方案概览
合思打造的敏捷财务收支管理平台，是企业在数字化浪潮中的有力支撑。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思财务收支管理平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来全新的变革。
核心功能优势尽显：破解企业支出管理难题
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能，这些功能在解决企业痛点方面发挥着重要作用。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。同时，平台还支持商旅线上订购服务，员工可以方便地进行机票、酒店等预订，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加规范和透明。
在数据安全方面，平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，能够有效保护企业的敏感信息和数据安全。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业的差异化需求。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。
真实案例见证价值：合思平台应用成效显著
众多企业通过应用合思财务收支管理平台，在支出管理实践中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。在采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的发展注入了新的活力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，让企业在财务管理方面更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在支出管理实践中，合思财务收支管理平台以其卓越的解决方案、强大的功能优势和显著的应用成效，赢得了众多企业的信赖和选择。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在支出管理实践中取得突破，推动自身财务数字化转型，不妨选择合思财务收支管理平台。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式与合思取得联系，免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
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