在当今竞争激烈的商业环境中，企业合规性管理愈发重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，我们将通过合思为一家连锁经营上市公司提供解决方案的案例，深入了解其在企业合规性管理方面的卓越表现。
连锁巨头：差旅需求催生合规挑战
该连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店，以其成熟的连锁经营模式在市场中占据一席之地。公司业务广泛布局，多地门店的运营使得差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。在企业合规性管理的大框架下，如此高频的差旅活动对企业的差旅及费控管理提出了更高要求。
痛点剖析：员工、财务与管理的三重困境
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员工体验不佳：出差成“噩梦”
企业员工满意度较低，这主要源于出差频次较多，员工对出差体验十分看重。然而，原TMC对接的供应商有限，旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也屡见不鲜。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资。这种情况严重影响了员工的出差体验，也在一定程度上影响了企业合规性管理中对员工权益保障的要求。 -
财务核算繁琐：人力成本高企
财务核算工作费时费力。原TMC出具的对账单无法满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易在人工操作过程中出现错误，影响企业合规性管理中财务数据的准确性和及时性。 -
管理难度攀升：投诉频发成本高
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。这给企业的管理带来了极大的挑战，也不利于企业合规性管理中对成本控制和员工关系协调的要求。
合思方案：资源互补开启合规新篇
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智慧融合：无缝对接资源互补
合思为该客户提供了无需更换TMC供应商的解决方案，通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的TMC合作关系，又充分发挥了合思商城的优势，为企业合规性管理提供了更加灵活和高效的解决方案。 -
丰富资源：解决出行难题
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在企业合规性管理中，保障员工的正常出行和合理消费是重要的一环，合思商城的丰富资源满足了这一需求。 -
降本增效：比价优选节省成本
接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，合思商城能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。在企业合规性管理中，合理控制成本是重要目标之一，合思商城的这一功能有助于企业实现这一目标。 -
丝滑体验：自主选择提升满意度
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，提升了员工的满意度，也符合企业合规性管理中对员工关系管理的要求。
实施步骤：无缝对接整合资源
合思商城与该企业原有的TMC系统进行了无缝对接，实现了资源的有效整合。虽然具体的实施过程未详细提及，但可以想象，这一过程需要技术团队的精心调试和各部门的密切配合，以确保系统的稳定运行和数据的准确传输。在企业合规性管理中，系统的稳定性和数据的安全性至关重要，合思在这方面的努力为企业提供了可靠的保障。
显著成果：数据见证合规成效
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投诉率骤降：管理难题有效解决
财务部投诉率降低了80%，这一显著的数据变化表明合思的解决方案有效解决了企业管理中的难题。在企业合规性管理中，减少内部投诉、提高管理效率是重要的指标，合思的方案在这方面取得了令人瞩目的成绩。 -
满意度满格：员工权益充分保障
员工满意度达到100%，这体现了合思方案对员工权益的充分保障。员工能够在更丰富的资源中自主选择，享受到更好的出差体验，这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业合规性管理中构建良好的员工关系。 -
对账提效：财务工作精准高效
合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。这使得财务人员能够更加准确、高效地完成核算工作，减少了人工错误的发生，符合企业合规性管理中对财务数据准确性和及时性的要求。
客户反馈：员工财务齐声称赞
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员工认可：选择灵活价格实惠
员工表示，合思商城上线后，订购有了更多选择、更加灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择方式让员工自主性更高，充分体现了合思方案对员工需求的关注和满足，也为企业合规性管理中的员工权益保障提供了有力支持。 -
财务好评：口碑提升效率提高
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。这表明合思的方案不仅解决了财务核算的难题，还提升了财务部门的工作效率和形象，符合企业合规性管理中对财务管理的要求。
在企业合规性管理的道路上，合思以其专业的解决方案和卓越的服务，为企业提供了有力的支持。如果您的企业也面临着差旅及费控问题，不妨免费试用合思的服务，体验全方位财务数智化带来的降本增效，让合思助力您的企业实现更高效的合规性管理。
