在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，为众多企业树立了榜样。应用该解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，极大地优化了员工报销流程。这些显著的成果，充分展现了自动化财务流程的强大魅力，也吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与最初的预期相差甚远。
到了2021年合作前，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。同时，报销数据需要财务人员手工录入，这不仅增加了工作量，还存在合规性难题。
更严重的是，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务管理效率低下，难以满足企业快速发展的需求。动力源急需一套先进的解决方案，来打破这些困境，实现自动化财务流程。
合思方案打造财务新生态
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间流畅流转，为自动化财务流程奠定了坚实的基础。
其次，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，极大地提升了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部信息的高度共享和协同，进一步推动了自动化财务流程的实现。
方案落地成效显著
合思的解决方案实施后，在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量精力，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。自动化财务流程让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和满意度。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，提升了财务管理的水平和价值。
对于企业管理来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化财务流程为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。
客户认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的深入合作奠定了坚实的基础。
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手共进，深入合作。双方会结合动力源的业态和组织变化，不断探索和创新，用更丰富的应用场景配合企业全球化业务。自动化财务流程将在双方的共同努力下不断优化和完善，为动力源的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效，在自动化财务流程的助力下，企业的财务管理水平得到了显著提升，市场竞争力也得到了增强。若您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效财务管理之旅，让自动化财务流程为您的企业发展注入新的动力。
