合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一重大变革如同催化剂，让企业财务档案管理直面新的难题。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就如同给企业的财务档案管理戴上了“紧箍咒”，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。

在纸电混合的时代，企业上至高管，下至普通业务人员，都被财务档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以分析利用的困境。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥而繁复。业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，浪费了大量的时间和精力。

同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。而且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能损坏。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然没有解决纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。

面对这些痛点，合思档案应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。

多元方案 满足企业多样需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位贴心的管家，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一平台帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性等。它还能助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思档案就像一个得力的助手，能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

强大功能 护航档案管理全流程

合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，这一功能就像一个完整的生态系统，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。

在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等。它支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

预归档服务具有自动归档、业务检测等功能，能够提前为档案管理做好准备。基础管理包括档号管理、账套管理等，确保档案管理的规范有序。档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案。统计分析涵盖进销项统计、资金统计等，为企业提供数据支持。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，满足企业不同的应用需求。

合思档案还具备智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

此外，它还有专用格式版式文件功能，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，让档案可扩展性更强。

核心亮点 凸显产品卓越优势

合思档案具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。它能够做到应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。就像一个超级数据库，能够快速准确地处理大量数据。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

显著价值 助力企业全面发展

合思档案为企业带来了显著的价值。它能够实现显著的降本增效，就像一个“省钱小能手”，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，如能节约70%纸张成本、75%整理成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，告别数据割裂问题。

合思档案还能实现资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型，合思档案助力企业实现这一转型。

实用场景 展现产品广泛用途

合思档案在不同的场景中都能发挥重要作用。对于企业高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。

归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

在外部审计方面，合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

业务人员出差、招待后，报销无需留存上交纸质票据，通过合思档案实现报销流程线上化，便捷高效。

成功案例 见证产品卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次等。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%等。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的单套制管理方案形成了多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

独特定位 彰显产品差异化魅力

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。与传统的数据管理方式相比，合思档案的大数据解决方案能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。

合思档案能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升自身功能和服务，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求。它将积极响应国家政策，助力更多企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，为企业的可持续发展贡献力量。

如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多产品信息和解决方案。现在就可以免费试用合思档案，体验它带来的优质财务档案管理服务，让合思档案助力您的企业实现降本增效、数字化转型。