支出管理软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业面临着复杂多变的市场环境与与日俱增的竞争压力。在这样的大背景下，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。合思创立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。

数字化转型：企业破局之道

随着科技的迅猛发展和市场环境的持续变化，企业正面临着前所未有的挑战。业务多元化使得企业的运营管理变得更加复杂；市场竞争的加剧，让企业必须不断提升自身的效率和竞争力；监管要求的提高，也对企业的合规经营提出了更高的标准。在这样的形势下，数字化转型成为了企业生存和发展的必由之路。

在数字化时代，数据成为了企业的核心资产。如何高效地管理和利用财务数据，为企业的决策提供有力支持，是企业面临的重要课题。疫情的爆发更是加速了企业数字化转型的进程，企业需要通过数字化手段提升内部管理效率、降低成本、增强应变能力。企业数字化转型不仅仅是技术的变革，更是管理理念和业务模式的创新，需要企业进行全面规划和统筹推进。支出管理软件作为企业数字化转型的重要工具，能够帮助企业更好地管理财务支出，提升决策的科学性和准确性。

财务数字化转型痛点剖析

• 系统集成困境
  企业在发展过程中，往往存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息。支出管理软件能够打破系统之间的壁垒，实现数据的互联互通，让企业管理者能够及时、准确地获取财务数据。

• 传统报销模式弊端
  传统手工报销模式存在诸多弊端。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这导致员工报销周期长、效率低，会计的工作量也大大增加。支出管理软件可以优化报销流程，实现自动化报销，提高报销效率，减轻员工和会计的负担。

• 集团型公司成本压力
  集团型公司面临着成本增效的巨大压力，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效等。同时，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。支出管理软件可以帮助集团型公司实现集中化管理，降低成本，提高效率。

• 预算管控难题
  企业在预算管控方面也存在困难。预算与业务未有效链接，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本，且难以实现对费用的精细化管理。支出管理软件可以实现预算的实时监控和预警，帮助企业更好地控制成本，实现精细化管理。

合思：全方位解决方案提供者

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉持以客户为中心的服务理念，深入了解企业需求，为企业量身定制财务数字化解决方案。通过这种方式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思利用先进的技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统集成和数据互通。同时，合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现处理时效和精细化管理的结合，帮助企业在财务数字化转型中取得更好的效果。支出管理软件作为合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供全面、高效的支出管理服务。

核心模块功能揭秘

• 费控系统：发票管理利器
  合思费控系统支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务审核压力。支出管理软件中的费控系统模块，让企业的发票管理更加便捷、高效。

• 商城系统：因公消费新体验
  合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。支出管理软件的商城系统模块，让企业的因公消费管理更加轻松、合规。

• BI系统：数据决策支持
  合思BI系统能够自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过支出管理软件的BI系统模块，企业能够实时掌握经营数据，进行精准决策。

• 开放平台：数据互联互通
  合思开放平台支持与第三方系统的对接，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛，提升企业整体运营效率。例如，与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据等。支出管理软件的开放平台模块，让企业的信息系统更加集成化、智能化。

合思优势凸显

• 技术领先
  合思拥有先进的技术和强大的研发能力，能够不断推出创新的产品和解决方案。例如，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务数字化体验。支出管理软件在技术上的领先，能够为企业提供更优质的服务。

• 资金实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力和稳定的发展前景，能够为企业提供长期、可靠的服务支持。企业选择合思的支出管理软件，无需担心后续的服务保障问题。

• 服务专业
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队。从项目实施到后续运维，全程陪伴企业成长，为企业提供全方位、个性化的服务。支出管理软件的专业服务，能够让企业更加放心地使用。

• 行业经验丰富
  合思在多个行业拥有丰富的成功案例，积累了大量的行业经验。能够深入了解不同行业企业的需求和痛点，为企业提供更加贴合实际的解决方案。支出管理软件在不同行业的成功应用，证明了其适用性和有效性。

成功案例见证价值

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。支出管理软件的应用，为该公司带来了显著的效益提升。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。支出管理软件帮助该公司优化了财务管理流程，提高了运营效率。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升。支出管理软件的使用，让该公司的财务管理更加规范、高效。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率。支出管理软件为该公司的费用控制提供了有力支持。

全方位服务保障

合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的需求和实际情况，制定详细的项目实施计划，确保项目顺利上线和交付。在项目实施过程中，项目经理会与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。

合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的需求和问题，保障系统的稳定运行。通过远程协助、电话支持等方式，为企业解决技术难题。

合思为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率。组织线上线下培训课程、提供培训资料等，让企业员工能够更好地使用支出管理软件。

合思注重与企业的沟通和反馈，定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，不断优化产品和服务，为企业提供更好的体验。

回顾合思在助力企业财务数字化转型方面的成果和价值，我们可以看到，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和专业的服务团队，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，推出更多优质的产品和解决方案，为企业提供更加全面、高效的财务数字化服务。

面对日益复杂的市场环境和竞争压力，企业选择合思的支出管理软件，将能够借助其强大的技术和丰富的经验，实现财务数字化转型的目标，让有限更有效。合思期待与更多企业携手合作，共同迎接数字化时代的挑战，共创美好未来。如果您想体验支出管理软件的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。