智能发票扫描助力企业财务数智化转型

在当今数字化快速发展的浪潮中，企业如同置身于一场没有硝烟的战场，面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数智化转型，已然成为企业在激烈市场竞争中生存和发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，成为了财务数智化解决方案领域的领军者。合思秉持着以客户为中心的服务理念，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个智慧的大脑，为企业的创新发展提供源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，为企业的服务提供了坚实的保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型刚需

随着数字化时代的全面来临，企业面临着前所未有的挑战。业务多元化的发展使得企业的运营变得更加复杂，竞争的加剧也让企业在市场中如逆水行舟，不进则退。在这样的背景下，企业对财务数字化转型的需求日益迫切，业财融合、精细化管理和实时决策支持成为了企业追求的目标。

国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及让企业在报销、入账、归档等工作规范上面临新的挑战。这就如同给企业套上了一个紧箍咒，促使企业不得不加速财务数字化转型的步伐。

疫情的影响更是给企业的运营带来了巨大的冲击，线上办公和数字化运营成为了企业的必然选择。这对财务数字化系统的灵活性、便捷性和安全性提出了更高的要求。企业业务的快速发展和扩张，让传统的手工财务管理模式显得力不从心，企业急需借助数字化工具来提升财务管理的效率和质量。智能发票扫描作为数字化工具的重要组成部分，能够有效提升发票处理的效率，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业在日常运营中，往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这就好比一个人身上穿着好几件不合身的衣服，不仅行动不便，还影响整体形象。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。智能发票扫描能够解决手工录入的繁琐问题，提高发票信息的准确性和及时性。

业务覆盖面广、报销模式复杂，不同类型费用支付方式不同，稽核工作繁琐。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多。这就如同在一个庞大的迷宫中寻找出路，让人眼花缭乱。智能发票扫描可以快速识别各类发票，提高报销的效率。

组织架构复杂、各主体流程繁复，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。动力源总部和分公司的出差申请方式不同，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，这无疑增加了员工的工作负担，降低了工作效率。智能发票扫描可以打破流程壁垒，实现信息的快速传递和共享。

费用类型多样、统一管控困难，企业无法做到统一管理、实时查看费用支出情况，也无法与业务相关联进行预算控制，预算管理难落地。例如泽璟制药举办各类医疗会议，费用类型包括会议场地费、组织费、交通费、专家费等，难以统一管控。智能发票扫描可以对费用进行分类统计，为预算管控提供数据支持。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通，打破系统壁垒，提高数据的实时性和准确性。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的信息资源得到了有效的整合。智能发票扫描可以与这些系统集成，实现发票信息的自动传递和处理。

推行无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就如同为员工开启了一扇便捷之门，让他们可以更加专注于工作。智能发票扫描在无需报销模式中起着关键作用，能够快速识别发票信息，实现自动化处理。

实施预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就如同为企业的财务支出加上了一道安全阀，确保企业的资金使用合理、合规。智能发票扫描可以提供准确的发票数据，为预算管控提供有力依据。

核心模块：合思的强大武器

合思费控：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少财务基础工作量。同时，支持多系统集成，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据同步和流程自动化。智能发票扫描是合思费控的重要功能之一，能够快速准确地识别发票信息，为企业的财务管理提供有力支持。

合思商城：提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，满足员工差旅场景需求。商城内嵌合规性费控规则，员工预订条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，提高员工出差效率，降低差旅成本。智能发票扫描可以与合思商城集成，实现发票信息的自动获取和处理。

合思BI：可自动生成各类财务分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等。通过这些报表，企业管理者可以随时了解企业不同期间的费用分布情况，分析业务部门的业绩达成情况，为企业决策提供数据支持。同时，报表支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。智能发票扫描可以为合思BI提供准确的发票数据，帮助企业进行更精准的财务分析。

银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能发票扫描可以与银企直联系统集成，实现发票信息与付款信息的自动匹配和处理。

竞争优势：合思的独特魅力

技术优势：合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备强大的OpenAPI能力，能够与企业的各种系统进行无缝集成，实现数据的实时互通和共享。同时，采用先进的AI技术，如OCR自动识别发票信息、智能审批等，提高工作效率和准确性。智能发票扫描是合思先进AI技术的具体应用，能够快速准确地识别发票信息，为企业的财务管理提供有力支持。

服务优势：秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线和运行。智能发票扫描的使用过程中，合思的服务团队可以为企业提供全方位的技术支持和培训。

产品功能优势：提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。产品功能丰富且灵活，可根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业多样化的业务场景和管理要求。例如，可针对不同行业、不同组织架构的企业，提供个性化的费用管理方案和预算管控策略。智能发票扫描可以根据企业的需求进行定制化配置，满足企业不同的发票处理需求。

客户案例优势：拥有众多成功的客户案例，涵盖了多个行业和领域，如制造业、医药业、软件互联网业等。这些客户案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同类型的企业带来显著的效益提升。智能发票扫描在这些成功案例中发挥了重要作用，帮助企业提高了发票处理的效率和准确性。

成功案例：合思的实力见证

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能发票扫描在动力源的应用中，提高了发票处理的效率，为企业的财务管理带来了显著的改善。

汉威科技：采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能发票扫描帮助汉威科技实现了发票信息的快速准确处理，提高了财务核算的效率。

派克新材：运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确；实现银企直联，打通业务与付款，提升工作效率和数据准确性。智能发票扫描是派克新材提高报销效率的关键因素之一。

江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负。智能发票扫描为江西中机的报销流程带来了极大的便利，提高了工作效率。

合思的财务数智化解决方案，凭借其系统集成、无需报销、预算管控等核心策略，以及合思费控、合思商城、合思BI等核心模块，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将抓住机遇，充分发挥自身优势，在财务数智化领域取得更大的突破和发展，为推动企业财务管理的数字化变革贡献力量。如果您想体验合思的智能发票扫描及其他强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。