在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业挖掘更多净利润方面成果显著。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在众多成功的客户案例中，汉威科技集团的支出管理实践便是一个极具代表性的范例。
科技先锋汉威科技的业务版图
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，在行业内占据着举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。凭借其卓越的技术实力和创新能力，汉威科技在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务支出管理方面也面临着诸多挑战。如何确保每一笔支出的合规、安全和透明，提高财务管理的效率和精细化程度，成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思定制化支出管理实践方案
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无需报销：支出合规的坚固防线
合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的财务支出筑起了一道坚固的防线。在员工因公消费时，该解决方案能够有效拦截不合规费用，确保每一笔支出都符合企业的规定。消费完成后，系统会自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后，即可轻松完成入账操作，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行归档。这一系列自动化的流程，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，保证了财务数据的准确性和完整性。 -
全链路费控：打通支出管理全流程
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，使得费用支出更加合规、透明、可追踪。汉威科技的员工在进行因公消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，一切都在系统的智能管理下有序进行。 -
付款管理：精准把控资金流向
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，巧妙地解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎会自动完成成本分摊，大大提升了成本精细化核算的效率。这使得汉威科技在资金管理方面更加精准、高效，避免了不必要的资金浪费和风险。 -
收款管理：提升销售服务效能
合思收款为汉威科技打造了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，让销售业绩更加透明，销售人员可以随时了解收款进度，拥有了属于自己的“个人收款台”，从而提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，确保了财务数据的一致性和准确性。
合思方案为汉威科技带来显著成效
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效率提升：释放人力价值
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能够从繁琐的基础工作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。同时，合思费控助力企业实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转，发票可识别验真，费用支出更加合规、透明、可追踪，进一步提高了工作效率和管理水平。 -
成本节约：优化资源配置
在成本节约方面，合思的解决方案同样表现出色。节约了70%的场地和耗材成本，企业的资源得到了更有效的利用。合思付款使得70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；合思收款让60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。这些都为汉威科技降低了运营成本，提升了企业的经济效益。 -
决策支持：洞察业务动态
合思BI为汉威科技提供了多样性的财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，并层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。这使得汉威科技的管理层能够及时、准确地了解企业的财务状况和业务动态，为企业的经营决策提供有力的支持。
合思方案意义与未来展望
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司，还是细分领域头部企业，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。截至目前，合思已服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人，其服务的广泛性和专业性得到了充分的验证。
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。展望未来，合思与汉威科技的合作前景十分广阔，双方将继续携手共进，在财务数智化领域不断探索和创新。
如果您的企业也渴望开启高效的支出管理实践，不妨选择合思，体验全方位的财务数智化服务。现在就可以免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。
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