在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了该领域的一股重要力量。
合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思在财务数智化领域的影响力与日俱增，对企业的财务数字化转型起着至关重要的作用。接下来，我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思是如何助力企业优化企业审核流程，实现财务数字化转型的。
困境交织：动力源财务转型之路遇阻
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业审核流程缓慢，难以做出及时准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得企业审核流程犹如一团乱麻，让财务人员和业务人员都苦不堪言。
精准施策：合思定制解决方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的精准同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业审核流程提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了企业审核流程。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业审核流程更加顺畅。
成效显著：动力源财务转型迎来新飞跃
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业的满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成，降低了基础工作压力。会计人员可以从手动制作单据的繁琐工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
员工的使用体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
在企业审核流程的合规性和统一性方面，也有了质的飞跃。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加专注于审核的关键环节，确保每一笔资金的使用都符合企业的规定和要求。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业优化企业审核流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思助力您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效的发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业审核流程带来的革新。
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