在国家大力推动数字化发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思的财务数字化转型方案应运而生，为企业提供了及时且重要的解决方案。
市场形势：政策与需求双轮驱动转型
政策的大力推动是电子凭证数字化转型的重要驱动力。财政部陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并不断扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策举措，充分体现了国家对电子凭证数字化转型的重视和决心。
从市场需求来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化上涨趋势明显。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%。这些数据充分说明，发票电子化是未来的发展趋势，市场对电子凭证数字化的需求不断增加。企业进行数字化转型已成为必然选择，否则将难以适应市场的变化和发展。
痛点分析：企业电子凭证管理困境待解
当前，许多企业在电子凭证管理方面存在诸多问题。首先，企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验合法真实的方式。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。
其次，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。调研显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险难以控制的问题。随着电子凭证数字化的推进，传统的纸质档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。
此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些传统模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的财务数字化转型方案具有全面性和综合性，能够满足企业在电子凭证管理方面的各种需求。
核心模块：功能强大助力转型
- 差旅申请：便捷出行安排
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还使差旅管理更加规范化和智能化。 - 发票采集：精准高效录入
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能大大提高了发票处理的效率和准确性，降低了财务风险。 - 自动记账：减轻财务负担
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的会计分录，从而能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。 - 档案归档：电子化管理便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该系统能够实现档案完全电子化，自动归档。这不仅节省了存储空间，还提高了档案管理的效率和安全性。
竞争优势：技术、服务与经验铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金投入研发，保障了技术的先进性。合思不断推出创新的技术和功能，以满足企业日益增长的数字化需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供全面、及时的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。丰富的实践经验使合思的解决方案经过了市场的检验，能够为企业提供更加可靠和有效的服务。
成功案例：实际应用彰显价值
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标情况和人力成本、纸张浪费等；同时保证了合规性，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
服务体系：全方位保障企业应用
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。
合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在实际使用中了解系统的功能和价值，做出更加明智的选择。
此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务数字化转型方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应抓住政策机遇，积极推进电子凭证常态化处理进程，选择合思的财务数字化转型方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思财务数字化转型方案的强大功能，不妨现在就免费试用！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
