合思档案：引领财务数字化转型方案新潮流

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代正以势不可挡的姿态飞速发展。相关规划明确提出，到2025年要完成数电票的全覆盖。这一发展趋势让企业的财务档案管理直面全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在此背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业解决内外交困的档案管理问题提供了有效的财务数字化转型方案。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实后盾。而且，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还通过了SOC1、SOC2安全认证等，良好的市场口碑和安全保障让企业能够放心选择合思的财务数字化转型方案。

数电票扩张下的市场新态势

在数电票的收票方面，一系列政策为电子会计档案管理提供了强有力的支持。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》等多项政策，就肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。从部门规章到国家法律，全面认可了电子档案的合法地位，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。

在开票方面，全国36个省市区已经实现数电票试点全覆盖，数电票呈现出快速扩张的态势。国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的市场形势下，电子会计档案管理市场蕴含着巨大的发展潜力，企业需要及时跟上这一趋势，选择合适的财务数字化转型方案，以适应市场的变化。

企业档案管理痛点剖析

企业在档案管理方面面临着诸多难题，这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率，同时带来了较高的合规风险。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、打印设备等耗材，而且储存占地问题严重。更重要的是，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案数据耗费时间长，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这使得他们的工作热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
企业还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都是显性成本的体现。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是隐形成本的表现。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点都迫切需要一套有效的财务数字化转型方案来解决。

合思档案全方位解决方案

合思档案为企业提供了一套领先的财务数字化转型方案，包括单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，企业高管能够更好地把握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和核对工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，减少了审计过程中的沟通成本和时间成本。

合思档案核心功能模块揭秘

大数据解决方案是合思档案的一大核心优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能够提高档案管理效率，释放档案数据价值。通过大数据解决方案，企业可以快速准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活定制档案管理方案，提高档案管理的针对性和有效性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规。在企业的财务活动中，完整的证据链是确保财务合规的重要保障。合思档案的证据链完整性解决方案能够帮助企业建立健全的财务证据链，有效防范财务风险。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以通过共享调阅解决方案快速获取所需的档案信息，提高工作效率和协同效果。

合思档案竞争优势凸显

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案在技术上具有领先优势，能够为企业提供更加稳定、高效的财务数字化转型方案。
合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了人为错误的发生，保证了档案管理的准确性和可靠性。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它可以节约企业70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升检索效率90%，并保证100%管理合规性。在当前经济环境下，企业面临着成本压力，合思档案的这些优势能够帮助企业降低运营成本，提高经济效益。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具有较高的技术和合规保障。企业选择合思档案，就是选择了一个安全可靠、技术先进的财务数字化转型方案。

合思档案成功案例展示

海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。这表明合思档案能够帮助企业在业务规模扩大的情况下，实现人员的合理配置和工作效率的提升。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这说明合思档案能够有效地解决企业在大量单据管理方面的难题，实现企业的数字化转型。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这充分体现了合思档案在降本增效和环保方面的优势。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这表明合思档案能够帮助企业优化管理结构，提升管理效率。

合思全面服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了企业无论身处何地，都能享受到合思优质的服务。
合思的联系方式十分便捷，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种渠道与合思取得联系，获取更多关于财务数字化转型方案的信息。

在企业电子会计档案管理的道路上，合思档案发挥着至关重要的作用。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案则是企业的理想之选。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，能帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的卓越财务数字化转型方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。