在当今时代，企业正面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求，财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。企业需要借助数字化手段，实现财务收支的精细化管理，提高财务工作效率，降低成本，增强合规性。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，在助力企业实现财务数字化转型的道路上成果斐然，成功帮助众多企业实现了这一重要转变。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何助力企业优化企业审核流程，实现财务数字化转型。
动力源：传统财务困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了财务工作效率和企业的决策能力。企业审核流程繁琐且低效，成为了动力源进一步发展的绊脚石。
合思方案：精准出击破除转型难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套完整的解决方案：合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业审核流程不再受限于系统之间的隔阂，告别了多系统繁复操作。
在无需报销方面，合思的解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让企业审核流程更加顺畅。
显著成效：动力源财务转型华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
从整体层面来看，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业审核流程得到了极大的优化，为企业节省了大量的时间和资源。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。在企业审核流程中，员工的操作更加便捷，体验更加友好。
财务人员也从中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在企业审核流程中，财务人员的工作更加高效、精准。
在管理层面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业审核流程更加透明、可控，为企业的战略决策提供了有力支持。
合思展望：引领更多企业数字化转型
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅提升了动力源的竞争力，也为其未来的发展奠定了坚实的基础。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经成功帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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