在当今企业财务数字化转型的大背景下,电子凭证管理正面临着诸多行业痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
很多企事业单位依旧采用一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,在纸电凭证混合时期,大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段,存在合规风险。而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时难以协同。
面对这些挑战,合思推出了专业的财务数字化转型方案,为企业解决电子凭证管理难题,推动财务数字化转型。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品是专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。
使命愿景:驱动行业变革与绿色发展
合思有着明确的使命与愿景,对行业具有重要的价值和意义。合思积极推广电子凭证会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化。这一举措不仅能降低企业运行成本,还能减少社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式。使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
合思推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
功能模块:构筑财务数字化坚实架构
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能方便快捷,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人工错误。
提供商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,员工可以轻松进行商务旅行安排。同时,易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支,实现无纸化报销,让报销流程更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。
功能亮点:创新引领财务数字化新潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财有机连接,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享。这一创新方案让企业的财务管理更加高效、精准。
合思商城可实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员可以在商城中轻松比较不同供应商的价格,选择最适合的服务;财务人员则可以减少繁琐的对账和记账工作。
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,能有效解决会计档案管理难题。企业可以更加方便地管理会计档案,提高档案的安全性和可查阅性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。这一方案让企业的会计档案管理实现了数字化、智能化。
产品优势:安全便捷定制化之选
合思产品具有多方面的优势,为企业提供了安全、便捷、可定制的财务数字化转型方案。
在安全性方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保用户数据的安全性和隐私性。企业无需担心数据泄露的风险,可以放心使用合思的产品。
便捷性也是合思产品的一大亮点。它具有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户更好地使用产品。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
此外,合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加高效地整合各种资源,提高整体运营效率。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准适配
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。比如销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业,数据分散、业务流程断裂的企业等。这些企业在财务管理方面存在诸多难题,合思的财务数字化转型方案能够为它们提供有效的解决方案。
其应用场景涵盖企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等多个方面。在差旅费管理方面,员工可以通过合思平台进行差旅申请、消费、报销等操作,提高了差旅管理的效率。在财务核算方面,合思平台可以实现自动记账、对账等功能,确保财务数据的准确性。在会计档案管理方面,合思的电子化会计档案管理方案可以让企业更加方便地管理会计档案,提高档案的安全性和可查阅性。此外,企业的预算管控、数据分析等方面也可以通过合思平台得到有效的支持。
成功案例:实力见证卓越成效
众多企业应用合思的财务数字化转型方案后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思的方案能够帮助企业降低成本,提高财务管理效率。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务数字化转型方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多问题,提高企业的财务管理效率和效益。随着国家对电子凭证数字化转型的大力推进,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,而合思的产品和服务正是企业实现这一目标的有力工具。
合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。选择合思就是选择专业、可靠的财务数字化解决方案。如果你也想让企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用合思的财务数字化转型方案。
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