在当今竞争激烈的商业环境中,企业管理面临着诸多挑战,传统财务模式的弊端日益凸显。传统财务报销模式下,繁琐的人工流程不仅效率低下,还容易出现错误。员工在因公消费时,自行采购、个人垫资,还要自行判断消费方案的合规性,过程麻烦且易导致费用不合规。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,发票管理困难,影响业务的正常开展。此外,企业各系统之间信息孤立,形成信息孤岛,难以实现业财融合,无法为企业决策提供有效的支持。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一种创新的解决方案来打破困境。合思的支出管理软件——财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了破局之道。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其发展历程堪称一部创新与突破的奋斗史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管控的新时代;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了市场对其的高度认可。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的支出管理软件服务,帮助企业挖出更多净利润。
合思使命愿景:助力企业业财融合新征程
合思以助力企业实现业财融合为使命,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业的可持续发展提供有力支持。
合思的愿景是让有限更有效。通过提供全方位的支出管理软件服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,企业资源能够得到更合理的利用,释放人的创造力,满足企业不同阶段的需求,推动企业财务数字化转型,为企业的发展注入新动力。
合思模块功能:全方位满足企业需求
合思的支出管理软件拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,为企业提供全方位的财务数智化支持。
– 合思费控
全链路智能费控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
– 合思商城
智能差旅管理先锋:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等机制,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 合思档案
电子会计档案管理利器:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。使用合思档案,企业档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。
– 合思付款
连接型采购管理助手:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,为企业的采购付款管理提供了极大的便利。
合思创新亮点:引领财务数智化潮流
合思的支出管理软件在多个方面展现出了独特的创新亮点,为企业带来了前所未有的财务数智化体验。
– 无需报销解决方案
高效合规新体验:合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了财务处理效率,降低了合规风险。
– 广泛连接能力
打破信息孤岛:合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为企业提供更全面、准确的财务信息。
– 智能技术应用
提升财务效率与准确性:合思运用先进的AI数字科技,如智能规则引擎、表达式引擎、自动化引擎等,实现自动化记账、智能匹配、智能推荐等功能。这些智能技术的应用,大大提升了财务处理效率和准确性,让财务工作更加轻松高效。
– 开放的财务数字化应用商店
满足多样化需求:合思提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个类别。丰富的场景模板,一键安装使用,满足企业多样化的需求。
合思产品优势:降本增效保障合规
合思的支出管理软件在提高效率、降低成本、保障合规、提升用户体验等方面具有显著的优势。
– 高效节约成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。合思费控和商城等模块也通过各种机制帮助企业节约成本,如合思商城帮助徐福记节约差旅费用,合思档案减少企业档案管理的时间和成本。
– 保障合规经营
合思的各模块都具备严格的合规管控机制,确保企业的费用支出、发票管理等各个环节都符合法律法规的要求。例如,合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪,合思档案确保数据安全合规100%。
– 提升用户体验
对于老板、财务和员工等不同角色,合思都提供了贴心的服务。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,财务人员可极致释放压力,员工可省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
合思目标用户与应用场景:全场景覆盖
合思的支出管理软件目标用户涵盖老板、财务、员工等不同角色,可应用于各种消费场景和业务场景。
– 老板
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
– 财务
合思让财务工作更加轻松高效。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
– 员工
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加便捷。
– 消费与业务场景
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思可在全场景实现业财融合,满足企业多样化的需求。
合思成功案例:众多企业的信赖之选
合思的支出管理软件已经得到了众多企业的认可和信赖,以下是一些成功案例。
– 动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
– 徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
– 汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。
选择合思:开启财务数智化转型之旅
合思通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供全方位的支出管理软件服务,帮助企业解决传统财务模式中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
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