合思财务数字化解决方案：开启企业信息化票据处理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据无法互通，形成了严重的数据孤岛；流程繁琐复杂，费用管控困难重重，这些问题如同枷锁，严重制约了企业的运营效率和成本控制。

例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验极差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。而汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。李群自动化未使用合思费控前，提报差旅申请单后审批流程漫长，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量巨大，报表分析严重滞后。亿嘉和科技在数字化转型过程中，各系统独立运转，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面且行之有效的综合解决方案，助力企业实现信息化票据处理的高效变革。

解决方案：搭建数字化财务桥梁

合思凭借基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。对于汉威科技集团，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验；还通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。

合思推出的无需报销模式更是让员工真切感受到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此模式后，员工报销体验得到了大幅提升。

此外，合思还提供预算管控解决方案，实现预算的事前、事中、事后全程管控。派克新材通过合思费控实现了项目预算的实时管控，有效降低了差旅成本；汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这种信息化票据处理模式，让企业的财务管理更加科学、高效。

核心功能：智能科技赋能财务

合思解决方案具备众多核心功能亮点，为企业的信息化票据处理提供了强大的技术支持。

合思具备AI技术OCR自动识别功能，能够自动识别照片中的发票信息。派克新材借助这一功能，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，合思支持发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。江西中机通过合思费控，实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。

在财务凭证生成方面，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。汉威科技集团通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证；派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，让财务工作更加便捷高效。

合思拥有强大的系统集成能力，可广泛连接多系统，实现数据的实时同步和业务的协同处理。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，为企业的信息化票据处理提供了坚实的技术保障。

用户收益：降本增效优化管理

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益。

在报销效率方面，显著提升且报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这种高效的信息化票据处理模式，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

成本节约方面，大幅节约了人力成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0。

在管理优化方面，实现了精细化管理。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。同时，合思还增强了数据安全性和合规性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

典型场景：多行业多领域应用

合思解决方案在不同行业、不同业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业场景中，合思帮助企业解决业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等问题。派克新材作为高端制造企业，解决了企业高速发展中业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题；赛傲生物解决了“采、付、销”等流程割裂，各类费用难管控的问题。在信息化票据处理方面，帮助制造业企业实现了财务流程的优化和成本的有效控制。

在医药行业场景中，合思针对医药企业学术会议多、费用管控难等特点，提供定制化解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；斯利安药业解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。通过信息化票据处理，让医药企业的财务管理更加规范、透明。

在互联网行业场景中，合思助力企业实现业财融合，提升财务管理效率。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化；长亭科技解决了费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多管理难度大等问题。信息化票据处理让互联网企业的财务数据更加实时、准确，为企业决策提供有力支持。

在连锁经营场景中，合思帮助企业加强门店管理和费用管控。猫人解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题，实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。通过信息化票据处理，让连锁经营企业的财务管理更加统一、高效。

客户成功案例：见证卓越成效

众多客户使用合思解决方案后，取得了显著成果并给予了积极反馈。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材应用合思方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

亿嘉和科技相关人员表示：“在应用合思费控解决方案后，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。业务系统实时高度集成，数据在合思的‘hose’管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。”员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

在当前经济环境下，众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业提升运营效率、降低成本、加强管控。企业应顺应数字化发展趋势，积极引入合思解决方案，推动自身的财务数字化转型。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化新时代，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的高效信息化票据处理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。