合思助力企业合规性管理,开启财务数字化新征程

合思助力企业合规性管理,开启财务数字化新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,因而并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业现有的财务管理方式却难以满足新政的要求,企业合规性管理面临着巨大的挑战。

在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,有效提升企业合规性管理水平。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的产品和服务,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益,有力地保障了企业合规性管理的有效实施。

合思产品:核心功能与卓越优势

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,其中“无需报销”是费控的最终目标。

以L3初级无需报销阶段为例,合思集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地管理费用支出,进一步加强企业合规性管理。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,使得企业的费控管理更加智能化、精细化。

财务天生具有数字化的力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据,合思能够为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,这对于现代化企业保持市场竞争力至关重要,也是企业合规性管理的重要手段。

合思的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这为企业的管理决策提供了强大的支持,让企业能够更加科学地进行决策,提高企业合规性管理的水平。

此外,合思还可通过自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,实现了精细化运营。基于数据分析,合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,进而进行优化。同时,合思还能进行智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,全方位保障企业合规性管理。

合思应用:多行业成功实践

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效,为企业合规性管理提供了有力的保障。

在医药行业,中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。然而,该公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该公司有效地解决了费用管理方面的难题,提高了企业合规性管理的水平。

软件行业的中国某上市软件服务公司,是一家全渠道数字零售解决方案服务商。该公司在费用管理方面存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,合思在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施有效解决了该公司的费用管理问题,提升了企业合规性管理的效果。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。该公司在费用管理方面面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案有效解决了该公司的费用管理难题,加强了企业合规性管理。

抓住机遇,选择合思开启新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。选择合思,企业能够在费用管理、数据运用、系统连接等方面获得全方位的支持,从而实现降本、提效与创收,进一步提升企业合规性管理水平。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断扩展自身的能力,提供更加综合的解决方案,以更好地适应企业不断升级的需求。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业合规性管理提供坚实的保障。

已有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化新征程,提升企业合规性管理水平。如果你想亲身体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,感受合思为企业带来的全新变革。

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captaincaptain
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