在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为不可阻挡的趋势。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。系统难以整合,数据分散如散沙,手工报销繁琐得让人望而却步,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。众多企业在财务数字化转型的道路上,如同在迷雾中摸索,面临着多系统林立导致的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程冗长低效等诸多挑战,急需一套行之有效的解决方案。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在支出管理实践中展现出强大的实力。
破局之钥:合思整体解决方案思路
在支出管理实践的浪潮中,合思提出了一套全面且具有创新性的整体解决方案思路。合思深知,要解决企业财务数字化转型中的难题,必须构建一个广泛连接的生态。通过双轮驱动的模式创新,合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统之间的数据互通和业务协同。从此,企业告别了传统的手工操作和信息滞后的困扰,在支出管理实践中迈出了坚实的一步。
同时,合思提供的预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,更是如同企业财务的“守护神”。它们帮助企业加强了费用管控,提高了财务核算效率,降低了财务风险,让企业在支出管理实践中更加得心应手。
锋芒毕露:合思产品核心功能与优势
- 无需报销:畅享数字化便捷体验
在支出管理实践中,合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,极大地提升了工作效率,也让企业在支出管理实践中更加高效。 - 超强连接:打破数据流转壁垒
合思产品的系统连接能力同样不容小觑。其采用的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业在支出管理实践中,能够更加顺畅地整合各方数据,实现信息的高效流通。 - 智能发票:保障财务数据真实准确
发票处理是企业财务工作中的重要环节,合思费控在这方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,合思提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在支出管理实践中,为企业的财务安全提供了有力保障。 - 精准管控:实现跨系统预算管理
合思在预算管控方面也有着独特的优势。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业在支出管理实践中能够更好地控制成本,合理安排资金。
实战典范:合思产品多行业应用成效
- 制造业:无锡派克新材料的效率变革
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司积极开展支出管理实践,引入了合思费控 + 银企直连的解决方案。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,有效解决了企业高速发展中面临的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这充分证明了合思产品在制造业支出管理实践中的显著成效。 - 医药行业:苏州泽璟生物的管理升级
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业的支出管理实践中,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,公司能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思产品为医药行业的支出管理实践带来了全新的管理模式。 - 软件互联网行业:医百科技的流程优化
医百科技在软件互联网行业的支出管理实践中,采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案。其应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思产品助力软件互联网行业在支出管理实践中实现了流程的优化和效率的提升。 - 连锁经营行业:武汉猫人云商的精细管理
武汉猫人云商科技有限公司在连锁经营行业的支出管理实践中,引入了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案。应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证等。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据支付后自动生成凭证至ERP系统等功能,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思产品为连锁经营行业的支出管理实践带来了精细化的管理模式。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过合思的解决方案在支出管理实践中取得了显著成效,你还在等什么?立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的强大优势。
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