支出管理软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。而财务数智化作为其中的关键一环，正深刻影响着企业的竞争力和运营效率。它不仅是企业提升管理水平、实现降本增效的重要手段，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心要素。

北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的支出管理软件和全方位的解决方案，为企事业单位的财务数智化转型提供了强大助力。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云：财务数智化需求崛起

在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场挑战。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新，给企业财务管理带来了新的挑战。企业在发展过程中，业务高速增长、组织架构复杂、费用类型多样等问题逐渐凸显，传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。

数字化转型成为企业发展的必然趋势，越来越多的企业开始重视业财融合，希望通过财务数字化实现业务与财务的深度协同，提高企业的整体运营效率。市场竞争的加剧也促使企业不断寻求创新和变革，财务数智化作为企业创新的重要手段，能够帮助企业优化流程、降低成本、提高数据准确性，从而在市场竞争中占据优势。支出管理软件作为财务数智化的重要工具，其需求也随之不断增长。

痛点剖析：传统财务管理困境

企业在传统财务管理中面临着诸多痛点问题。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，员工报销周期长，财务人员工作量大，且难以保证数据的准确性和及时性。

多系统操作体验差、手工录入合规难也是常见问题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也需手工进行，容易出现假票、错票、重票情况。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，降低了工作效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是影响企业财务管理的重要因素。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

此外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂也增加了财务管理的难度。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了财务管理的复杂性。

策略领航：合思解决方案思路

合思针对企业在财务管理中面临的痛点问题，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。企业可以告别传统的手工报销模式，提升操作体验和管理效率。合思还提供灵活的费用管控和预算管理功能，能够根据企业的不同需求进行定制化设置，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

同时，合思利用先进的技术手段，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作的自动化程度，减轻财务人员的工作量，提升财务核算效率。支出管理软件在其中发挥了关键作用，为企业财务管理提供了有力支持。

模块聚焦：合思核心功能解析

合思的支出管理软件包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控支持多系统集成，实现费用申请、审批、报销、支付等全流程线上化管理。它提供灵活的费用标准控制和预算管控功能，能够实时监控费用支出情况，确保费用合规。企业可以根据自身需求对费用管控规则进行定制化设置，提高管理的精细化程度。
合思商城聚合了多种商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现“无需报销”，大大提高了员工出行体验和企业费用管控能力。员工可以在商城中轻松选择合适的商旅服务，企业也可以对费用进行有效控制。
合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据。管理层可以根据这些报表进行决策，实现数据驱动的精细化管理。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势凸显：合思竞争实力超群

与其他同类产品相比，合思的支出管理软件具有显著的竞争优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案，让企业无需再为系统间的兼容性问题而烦恼。
无需报销的解决方案是合思的另一大亮点。合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，也减轻了财务人员的工作压力，使他们能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
敏捷的服务响应也是合思的优势之一。合思拥有专业的服务团队，能够快速响应客户需求，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是功能咨询，客户都能得到及时的支持和帮助。
定制化的解决方案则体现了合思对企业个性化需求的关注。合思能够根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的财务管理需求。

案例见证：合思方案成效显著

合思的支出管理软件在多个不同行业都取得了显著的应用效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业的财务管理效率得到了极大提升，能够更加专注于业务发展。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业的财务管理更加规范，成本得到了有效控制。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展过程中的财务管控难题。企业能够更加快速地响应市场变化，提升竞争力。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题。企业的财务管理更加高效，员工满意度也得到了提高。

服务护航：合思全程贴心相伴

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。
售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点。为客户制定个性化的解决方案，并提供详细的产品演示和案例分享，帮助客户更好地了解合思的产品和服务。客户可以在充分了解的基础上，做出明智的选择。
售中服务中，在项目实施过程中，合思的专业团队会与客户紧密合作，进行系统的部署、配置和测试，确保系统的顺利上线。同时，合思还会为客户提供培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法。客户可以在短时间内实现系统的正常运行，减少对业务的影响。
售后服务上，合思建立了完善的售后服务体系，为客户提供7×24小时的技术支持和服务保障。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的服务团队，得到及时的响应和解决。此外，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务。

合思的支出管理软件为企业解决了财务管理中的诸多痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。通过众多成功案例的验证，合思的解决方案已经得到了市场的广泛认可，为不同行业的企业带来了显著的效益提升。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。合思将持续加强技术研发和生态合作，拓展服务领域和应用场景，与客户携手共进，共同开创财务数智化的美好未来。如果您想体验合思支出管理软件带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用。