在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，企业财务档案管理信息化建设的短板亟待补齐。随着数电票的快速扩张，收票在政策上电子发票接收合法合规，开票在全国36个省市区实现试点全覆盖。然而，在这纸电混合的时代，企业却陷入了重重困境。
企业高管被纸质档案管理的高额成本所困扰，不仅花费巨大，储存占地问题也日益突出，而且档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏无法挖掘。财务人员则面临着档案数据量大、整理耗时、手动核对枯燥繁复的难题，工作效率大打折扣。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，如同陷入了迷宫，找不到出口。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的重压。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展。而合思档案的合规审计解决方案，正是打开这枷锁的钥匙。
合思妙策破困局
合思档案为企业财务档案管理的痛点提供了全方位的合规审计解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一位万能的工匠，满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于CEO和高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员和财务人员，可提高工作效率，档案数据同源便于监控分析，轻松完成档案管理。对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
单套制解决方案更是独具匠心，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高，会计档案不打印、应收尽收。
功能魔方展神通
合思档案的合规审计解决方案拥有强大的产品功能，宛如一个功能魔方，为企业财务档案管理带来了无限可能。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集有外部生态和内部多种采集方式，预归档服务有自动归档、业务检测等，基础管理涉及档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
多源采集支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集自主补录，单张PDF大文件可自动切割，可自定义配置Excel导入模板批量导入结构化数据。
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化；字段映射可让查询更便捷，通过业务字段完成多档案类型映射。
核心亮点耀光芒
合思档案的合规审计解决方案具有诸多核心亮点，如同一颗璀璨的明星，在企业财务档案管理的天空中闪耀光芒。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，通过关键词检索快速定位档案，融合“混序归档”“分类归档”功能。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局规定围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
价值之锚稳行舟
合思档案的合规审计解决方案为企业带来了显著的价值，如同一只价值之锚，让企业在财务档案管理的海洋中稳行舟。
它实现了显著的降本增效，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
典型场景显身手
合思档案的合规审计解决方案在多个典型场景中展现出了卓越的身手。
企业高管可利用合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化，降低档案管理成本；财务人员可提高工作效率，实现档案数据同源便于监控分析；外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。
在企业处理报销业务时，合思档案可对发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案进行关联匹配和完整性检测。
在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。
成功案例铸丰碑
合思档案的合规审计解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效，一个个成功案例如同丰碑，见证着它的卓越品质。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位展优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其合规审计解决方案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。
合思档案还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思档案的合规审计解决方案能帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案的合规审计解决方案能满足企业需求。
展望未来，合思秉承以客户为中心的服务理念，会持续聆听用户需求进行产品迭代，不断提升产品性能和服务质量。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案的合规审计解决方案将有更广阔的发展空间，为企业的财务数智化建设贡献更大力量。
众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案的合规审计解决方案，您还在等什么？立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的合规审计解决方案，还能免费试用，为您的企业财务档案管理带来变革。
