在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座隐蔽的“冰山”，看似平静，实则暗藏诸多痛点。财务人员在进行归档工作时，往往需要投入大量的时间和精力，来逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中丢失了一颗珍贵的珍珠。
纸质档案的管理更是受到时间和空间的双重限制。查找一份档案，可能需要耗费大量时间在堆积如山的文件中翻找，如同大海捞针一般，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求极高，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
合思档案：开启自动化财务流程新篇章
面对这些行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务，实现自动化财务流程，让企业财务档案管理从此焕然一新。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析。同时，它还能实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件，为企业的财务档案管理提供了强大的技术支持。
核心功能：自动化财务流程的强大引擎
合思档案具有众多核心功能亮点，犹如一台强大的引擎，推动着自动化财务流程的高效运转。
– 全生命周期管理：便捷调阅免组装
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。它支持便捷调阅，无需打印，混序归集也无需人工组装，大大提高了工作效率。在这个环节中，自动化财务流程让企业的财务档案管理更加顺畅，减少了繁琐的人工操作。
– 智能采集：多渠道数据获取
智能采集是合思档案的一大特色。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，实现了数据的自动化采集。这种多渠道的数据获取方式，为企业的财务档案管理提供了丰富的数据来源，进一步提升了自动化财务流程的效能。
– 基础管理：精准管控灵活扩展
基础管理方面，合思档案涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它具备精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，水印管理和档号都符合国标要求。在自动化财务流程的支持下，企业可以更加安全、规范地管理财务档案。
– 档案服务：多维检索一站式预览
档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等工作。它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能为企业的财务管理提供了更多的便利，让自动化财务流程更好地服务于企业的发展。
显著收益：自动化财务流程带来的红利
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，充分体验到自动化财务流程带来的红利。
– 自动化归档：告别重复工作
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。在自动化财务流程的助力下，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 成本降低：真金白银的节省
合思档案能大幅降低企业的成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。自动化财务流程通过优化管理流程，减少了人力和物力的投入，为企业节省了大量的资金。
– 效率提升：工作速度大幅加快
工作效率的提升也是合思档案的一大优势。好想你公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。自动化财务流程让企业的财务管理更加高效，提高了企业的整体运营效率。
– 合规保障：安全合规无后顾之忧
合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。在自动化财务流程的保障下，企业无需担心财务档案管理的合规问题，能够更加专注于业务发展。
典型场景：自动化财务流程的广泛应用
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，充分展现了自动化财务流程的广泛应用价值。
– 企业财务凭证管理：电子化存储检索
在企业财务凭证的管理方面，合思档案实现了记账凭证、报销单据、审批单据等的电子化存储和检索。通过自动化财务流程，企业可以更加方便地管理财务凭证，提高了财务管理的效率和准确性。
– 银行回单处理：全面无纸化管理
对于银行回单的处理，合思档案能够实现海量银行回单的自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。自动化财务流程让银行回单的处理变得更加简单、高效，减少了人工操作带来的错误和风险。
– 审计场景：提升审计效率
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。自动化财务流程为审计工作提供了更加便捷的工具，提高了审计效率。
– 业财融合场景：提高融合效率
在业财融合场景中，合思档案能够提高总部和门店业财融合的效率。例如，云海肴通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%。自动化财务流程促进了业务和财务的深度融合，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
客户成功案例：自动化财务流程的实践见证
众多客户的成功案例，见证了合思档案在自动化财务流程方面的卓越表现。
– 好想你：打破壁垒节约成本
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。预计每年可减少综合成本20万元，自动化财务流程为好想你带来了实实在在的经济效益。
– COMMUNE幻师：自动化归档降本增效
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。自动化财务流程让COMMUNE幻师的财务管理更加高效、环保。
– 金牌橱柜：统一存储节省成本
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，搭建了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年。自动化财务流程为金牌橱柜的财务管理带来了显著的改善。
– 帆书：全量档案数字化存储
帆书实现了全量财务档案的数字化存储，电子和实物档案高度关联。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。自动化财务流程让帆书的财务管理更加智能化、高效化。
在当前经济环境下，企业对于高效、安全、合规的财务档案管理需求日益增长。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的服务和强大的技术支持。我们秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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