在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台在推动企业财务数智化方面发挥着至关重要的作用，为企业实现财务数据共享提供了强有力的支持。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在财务档案管理方面逐渐陷入了困境。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的相关资料都需要仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的财务审计和查询工作将变得异常困难。
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制。在查找档案时，工作人员往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，也影响了企业的决策速度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的档案库房来存放这些档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理。这些费用无疑增加了企业的运营成本。好想你在财务档案管理方面面临的这些痛点，严重制约了企业的发展，急需一种高效、智能的解决方案来解决这些问题，实现财务数据共享。
合思档案：量身定制的破局良方
针对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案提供了一套针对性的解决方案，帮助好想你实现了财务数据共享，提升了财务管理效率。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关数据。在需要查询某笔业务的档案信息时，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到相关的单据、发票、回单和凭证等信息。这大大提高了财务人员的工作效率，减少了人工查找的时间和错误率，为企业的财务数据共享提供了有力保障。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的档案数据自动进行整合和分类。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速查阅相关的档案信息，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计工作的准确性和及时性。同时，该平台还支持审计数据的导出和分析，为审计工作提供了更加便捷的工具。 -
虚实结合管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。在档案入库时，为每一份实物档案贴上二维码，并将相关信息录入系统。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地找到所需的档案资料。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案的查找效率，也保证了档案的安全性和完整性，进一步促进了财务数据共享。
显著成效：降本增效看得见
合思档案为好想你带来了显著的成果，通过一系列的数据可以直观地看到其降本增效的效果。
在人工耗时方面，合思档案的应用减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力进行的档案整理、核对和查找工作，现在通过系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，提高了档案传递的效率。借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，使得档案的借阅更加便捷高效。
通过降低人工成本、减少档案库房租赁费用等方式，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这些实实在在的成效，充分证明了合思档案在企业财务档案管理中的价值，也为企业实现财务数据共享提供了有力的支持。
合思档案：企业财务数智化的理想之选
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，具有诸多优势和价值。它实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让财务人员从繁重的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过系统查询和调阅所需的档案信息，实现了财务数据的实时共享。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以及时发现财务管理中存在的问题，为企业的决策提供有力的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，满足了企业多样化的财务管理需求，为企业实现财务数据共享提供了全面的解决方案。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，具有广阔的应用前景。我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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