合思财务数字化解决方案:开启支出管理实践新时代

合思财务数字化解决方案:开启支出管理实践新时代
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,传统财务模式却面临着重重挑战。多系统林立的局面,就像一道道无形的墙,造成了数据孤岛,不仅操作体验不佳,合规管理也困难重重。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,费用支出犹如一团迷雾,不透明的状况使得企业无法依据有效数据进行决策。报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中疲于奔命,体验感极差,而财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中,难以抽身。

新冠疫情的爆发,更是让医疗企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款的时效性也成为了关键问题,整体费用管控流程急需实现线上透明化。同时,企业在数字化转型的进程中,各系统之间各自为政,独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思方案:破局财务痛点

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思费控系统功能强大,它就像一位神通广大的魔法师,能够实现系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据在各个系统之间自由流通。同时,它还提供多种费控管理方式,如精准的预算管控和细致的费用标准控制等。此外,它支持自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。

合思产品功能概览

合思费控系统犹如一个功能齐全的宝库,涵盖了丰富的功能模块。发票管理功能模块,从发票的采集、验真、查询、保存,到价格分离、复核等,每一个环节都严谨细致。费用管理功能模块更是强大,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块以及报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

合思商城就像一个超级市场,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。

合思BI则如同企业管理层的一双慧眼,能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。

合思产品核心亮点

无需报销模式是合思产品的一大创新亮点,它彻底颠覆了传统报销流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个流程高效便捷。

合思产品的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

多维度管控是合思产品的又一核心优势,它可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警,为企业的费用管控提供了有力保障。

合思产品价值体现

合思产品在提升效率方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。财务核算效率、付款效率、报表产出效率等都显著提升,让企业的财务工作更加高效快捷。

在加强费用管控方面,合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,规范了企业流程,减少了费控失控的情况,让企业的费用支出更加合理有序。

促进业财融合是合思产品的重要价值之一。它让业务与财务数据实时互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力支持。

合思产品典型使用场景

在个人报销场景中,员工可通过移动端便捷提交报销申请。系统就像一位智能助手,自动识别发票信息,自动验真、查重,费用标准自动校验,报销流程透明化、线上化,让员工的报销变得轻松简单。

商旅出行场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请。根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。合思商城提供丰富的商旅资源,同屏比价,员工无需垫资,为企业的商旅出行管理提供了便利。

对公付款场景下,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查。对公付款关联预算、关联合同,防止超额支付,保障了企业资金的安全和合理使用。

合思产品成功案例

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,取得了显著的成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

合思产品市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势明显,拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现无缝对接;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;具有强大的技术实力和丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求提供定制化服务。

合思产品能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题,提升企业的运营效率和管理水平,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品功能,与企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型。

诚邀各企业加入合思的财务数字化解决方案,共同开启高效、合规、智能的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思产品,体验支出管理实践的全新变革!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 24分钟前
下一篇 24分钟前

相关推荐