在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，达成了多系统集成和财务数据共享，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力和资源，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒问题严重，未能实现财务数据共享。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验不佳，手工录入导致合规难度大；各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，难以实现财务数据共享；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思方案：打通财务数据共享通道
针对动力源面临的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在实现财务数据共享，提升企业财务管理水平。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为财务数据共享奠定了坚实基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，实现了财务数据的高效共享。
此外，合思系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，真正实现了财务数据共享。
转型成效：财务数据共享带来的巨变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，实现了全方位的财务数据共享。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，员工能够更快地获得报销款项，工作积极性得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在财务管理方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过实现财务数据共享，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，持续实现财务数据共享。
未来展望：携手共进，开启高效财务管理新篇章
动力源与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践。未来，双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，实现更高效的财务数字化管理，持续推动财务数据共享。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数据共享带来的便捷与高效。
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