智能发票扫描助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如陷入一片迷雾森林，遭遇着多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂难核算等重重困境。这些问题如同无形的枷锁，束缚着企业的发展步伐，导致运营效率低下、成本增加、合规风险增大。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，员工在各系统间频繁切换提交申请单，财务手工录入报销数据，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。汉威科技也面临着类似的困扰，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，财务制度难以有效落地。随着企业业务的不断发展和管理要求的逐步提高，对财务数字化的需求愈发迫切，企业急需一套能够实现高效流程、便捷支付、数据互通、预算管控等功能的解决方案。而合思，正是为企业拨开迷雾、指引方向的那盏明灯，其提供的解决方案能有效解决这些痛点，成为企业财务数字化转型的得力助手。

行业痛点：财务数字化管理的荆棘之路

• 多系统操作：效率的“绊脚石”
  在企业的日常运营中，申请单需要员工在各系统间来回切换提交，这就好比在不同的战场之间频繁奔波，极大地消耗了员工的精力和时间。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。就像动力源，员工在各系统间频繁切换提交申请单，财务手工录入报销数据，耗费大量时间和精力，且容易出现错误，严重影响了企业的运营效率。

• 系统割裂：数据的“孤岛困境”
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这就如同各个部门之间缺乏沟通，信息无法共享，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。汉威科技就是一个典型的例子，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，使得企业的决策缺乏准确的数据支持。

• 业务复杂：报销的“难题迷宫”
  企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，更是增加了报销的复杂性。动力源主营通讯基站建设，业务人员出差频繁，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作难度大，让财务人员头疼不已。

• 架构繁复：流程的“混乱漩涡”
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请等操作重复、信息一致性难保证，这就如同在没有规则的迷宫中行走，容易迷失方向。动力源总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，给企业的管理带来了极大的困扰。

解决方案概述：合思引领财务数字化变革

• 系统集成：打破数据孤岛的“桥梁”
  合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据流动起来，提高了业务处理和数据统计效率。

• 无需报销：员工的“数字化福利”
  合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用合思的无需报销解决方案后，消费无需垫资和开票，财务统一处理，大大提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 预算管控：费用管控的“智能卫士”
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业的费用支出更加合理、可控。

• 智能发票扫描：财务审核的“火眼金睛”
  合思费控支持智能发票扫描，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。智能发票扫描提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。通过智能发票扫描，财务人员可以快速准确地处理发票，节省了大量的时间和精力，让财务审核工作更加轻松、高效。

核心功能亮点：合思解决方案的独特魅力

• 广泛连接的生态：数据共享的“高速公路”
  合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的实时同步和共享。这种广泛连接的生态打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过与合思的系统集成，实现了多系统数据的互通，操作体验全面革新，让企业的各个部门能够更加高效地协作。

• 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：报销流程的“自动化革命”
  合思的无需报销解决方案为员工提供了便捷的消费和报销体验，同时保证了财务的合规性和效率。员工因公消费无需垫资、开票和提单，财务统一处理，实现了报销流程的自动化和数字化。动力源、亿嘉和等企业在使用合思的无需报销解决方案后，员工报销效率大幅提升，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

• 双轮驱动的模式创新：全方位的财务数智化服务
  合思结合系统集成和业务流程优化，为企业提供全方位的财务数智化服务。在实现数据互通的基础上，优化企业的财务收支管理流程，提高企业的运营效率和管理水平。这种双轮驱动的模式创新，让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健、高效。

• 强大的数据分析能力：决策的“智慧大脑”
  合思BI能够提供多维度的报表数据，实时同步企业的经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。强大的数据分析能力让企业的决策更加科学、合理，提高了企业的竞争力。

用户收益：合思解决方案带来的实实在在的好处

• 企业：降本增效的“利器”
  使用合思解决方案后，企业能够提高运营效率，降低成本，加强合规管理，提升决策的准确性和及时性。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案对企业的巨大价值。

• 员工：轻松报销的“福音”
  员工能够提升报销体验，减少工作量，节省时间和精力。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请，无需手工填单和贴票，消费无需垫资，报销周期大幅缩短。派克新材员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加轻松地投入到工作中。

• 财务人员：减负增效的“帮手”
  财务人员能够减轻基础工作压力，提高工作效率，有更多时间和精力从事更有价值的工作。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。亿嘉和财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够更好地发挥自己的专业能力。

典型场景：合思解决方案在不同行业的成功应用

• 制造业：成本管控的“专家”
  在制造业，合思解决方案能够解决企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的问题。派克新材通过合思的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；青岛海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。合思解决方案为制造业企业带来了显著的效益提升。

• 医药行业：费用管控的“能手”
  医药行业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂，合思解决方案能够有效应对这些问题。泽璟制药通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。合思解决方案为医药行业企业提供了有力的支持。

• 软件互联网行业：流程优化的“大师”
  软件互联网行业业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手，合思解决方案能够解决这些问题。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。合思解决方案为软件互联网行业企业带来了流程优化和效率提升。

客户成功案例：合思解决方案的实力见证

• 动力源：多系统集成的典范
  动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功案例证明了合思解决方案在多系统集成方面的强大能力。

• 汉威科技：预算管控的标杆
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的成功案例展示了合思解决方案在预算管控方面的卓越成效。

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材借助合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材的成功案例体现了合思解决方案在提升报销效率方面的显著效果。

• 亿嘉和：全流程闭环管理的榜样
  亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台的解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和的成功案例证明了合思解决方案在全流程闭环管理方面的优势。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就行动起来，与合思合作，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。