自动化审批系统:开启财务数智化转型新征程

自动化审批系统:开启财务数智化转型新征程
在当今风起云涌的商业世界中,企业数字化转型已成为一股不可阻挡的潮流。在这个大趋势下,财务数智化犹如一颗璀璨的明珠,成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其先进的技术和卓越的服务,成为众多企业实现财务数智化转型的得力伙伴。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其服务得到了市场的广泛认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势:财务数智化的时代浪潮

在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业的重要战略方向。越来越多的企业敏锐地意识到财务数智化的重要性,期望通过先进的技术和解决方案来提升财务效率、降低成本、加强合规管理。

随着税收征管数字化、智能化的不断推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这无疑促使企业加速财务数智化转型的步伐。同时,企业业务的快速发展和组织架构的日益复杂,对财务的精细化管理和实时决策支持提出了更高的要求。而财务数智化能够为企业提供更准确、及时的财务数据,助力企业实现高效运营。在这样的市场形势下,自动化审批系统成为企业实现财务数智化的重要工具。

痛点分析:传统财务管理的困境

传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差。数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。在这种情况下,自动化审批系统的缺失使得费用审批效率低下,员工报销体验不佳。

预算管控难以落地,费用支出不透明也是传统财务管理的一大难题。一些企业预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。缺乏自动化审批系统,预算审批缺乏实时性和准确性,无法有效控制费用支出。

报销流程长、效率低下同样困扰着企业。部分企业业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。自动化审批系统的缺位使得报销流程繁琐,严重影响了企业的运营效率。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思针对企业在传统财务管理中遇到的痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。同时,合思注重将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。通过灵活的配置和定制化服务,满足不同企业的个性化需求。在这个过程中,自动化审批系统贯穿始终,成为解决方案的核心组成部分,为企业实现高效审批提供了有力支持。

核心模块:自动化审批系统的强大功能

合思费控:合思费控实现了费用的精细化管理,包括费用申请、审批、报销、预算管控等环节。它支持多维度的费用标准设置和实时监控,确保费用合规。在某项目中,合思费控与HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。自动化审批系统在合思费控中发挥着关键作用,能够根据预设的规则自动审批费用申请,大大提高了审批效率,减少了人工干预。

合思商城:合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。自动化审批系统确保了消费流程的高效审批,从申请到结算的各个环节都能快速处理,提升了员工的消费体验和财务工作效率。

合思BI:合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为管理层提供决策支持。在某项目中,合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。自动化审批系统在数据审批和报表生成过程中起到了重要的推动作用,确保数据的准确性和及时性。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,具有强大的技术研发实力和创新能力。成立以来的巨额融资使得合思能够持续投入研发,不断优化产品和服务。其拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与众多第三方系统进行集成,为企业提供一站式的解决方案,打破数据壁垒,实现数据的高效流转和共享。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验,同时提高财务工作效率,降低企业成本。在某项目中,员工实现了“无需报销”,报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。而自动化审批系统作为核心功能之一,更是合思在竞争中脱颖而出的关键因素,它为企业提供了高效、准确的审批服务,提升了企业的整体运营效率。

成功案例:自动化审批系统的实际成效

动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化审批系统在其中发挥了重要作用,使得报销流程更加高效,预算管控更加精准。

汉威科技:汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。自动化审批系统确保了费用审批和预算管控的及时性和准确性,为企业的财务管理带来了显著的改善。

派克新材:派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。自动化审批系统的应用使得报销流程更加顺畅,项目费用统计更加及时,为企业的发展提供了有力支持。

结尾:合思的服务价值与未来展望

合思通过为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。自动化审批系统作为合思解决方案的核心功能之一,为企业的财务审批带来了高效、准确的体验。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,加强技术研发和生态合作。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

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captaincaptain
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