在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化转型方面取得了显著成效。让我们一起走进赛傲生物，看看它是如何借助自动化审批系统实现财务变革的。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。作为一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的企业，赛傲生物始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态。它是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。公司汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，并在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务方面逐渐面临一些问题，对财务数字化转型的需求日益迫切。
财务困局亟待破局
赛傲生物此前在财务方面的业务流程存在诸多痛点。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程的割裂导致费用管控难度大，财务风险较高。
在员工差旅这一高频使用场景中，员工仍需用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽采用了线上审批，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度延迟。
由于审批工具的局限，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间都花费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套自动化审批系统来解决这些问题。
合思方案精准破题
北京合思信息技术有限公司为赛傲生物提供了一套完善的财务数字化解决方案，其中自动化审批系统是核心。该方案的项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样的自动化操作，大大提高了项目信息的完整性和准确性，减少了人工干预带来的误差。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过自动化审批系统，项目费用的管控更加精准，避免了预算超支等问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更好地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
合思为赛傲生物提供的解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联，应用场景涵盖个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等多个方面。自动化审批系统贯穿其中，为各个环节的高效运作提供了保障。
方案实施稳步推进
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了系统上线。在实施过程中，严格按照既定方案推进。
在立项申请时，通过自动化审批系统关联项目关键信息生成项目台账，后续依据项目变更管理调整台账信息。这一过程实现了项目信息的自动化管理，提高了工作效率。
日常费用申请关联项目预算包进行自动管控，并记录执行过程。员工提交的费用申请会自动与预算包进行匹配，一旦超出预算，系统会及时提醒，实现了费用的实时管控。
根据项目管理系统的计划进行增值分析和资源投入统计。自动化审批系统能够自动收集和分析相关数据，为企业提供准确的项目增值分析和资源投入统计结果，帮助企业更好地进行决策。
显著成效见证实力
赛傲生物在应用合思的财务数字化解决方案及自动化审批系统后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。自动化审批系统的应用，让报销流程更加便捷高效。
费用管理颗粒度得到细化。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过自动化审批系统，不同类型的费用申请能够得到更精准的管理和审批。
采购流程得到重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。自动化审批系统让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率。
客户认可彰显价值
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。自动化审批系统在其中发挥了重要作用，得到了赛傲生物的充分认可。
赛傲生物在合思的帮助下，借助自动化审批系统成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务管理之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动，免费试用合思的自动化审批系统，让合思帮助您的企业挖掘更多净利润，让有限更有效。
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