连锁零售业财务数智化转型:鸣鸣很忙的成功范例

连锁零售业财务数智化转型:鸣鸣很忙的成功范例
在消费存量时代,消费市场的竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退的困境。在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这让企业逐渐意识到成本控制的重要性。连锁零售业的财务管理正处于前所未有的机遇与挑战并存的阶段,为了适应新时代的发展需求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已然成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。在数字经济时代,连锁零售企业可通过消费者、产品、营销等方面的精细化运营,实现长期可持续发展,而这一切都依赖于业务和财务的数智化发展。财务统计分析作为财务数智化的重要一环,能够为企业提供精准的数据支持,助力企业做出科学决策。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对于零食的刚需。然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一项重难点工作。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但在财务报销流程方面却存在明显的低效问题。

由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员接近500人。而申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式给员工带来了较差的体验,同时也让财务复核压力大增。门店报销由总部财务负责,这导致经常出现发票丢失、抬头错误等情况。在发票稽核环节,大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的人力和时间。财务统计分析在这样繁琐的报销流程中难以发挥作用,无法及时为企业提供准确的财务数据。

合思解决方案:为鸣鸣很忙开启业财融合新篇

为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题,合思引入了无需报销解决方案,帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

  • 差旅无需报销:成本合理收缩,员工申请即合规
    合思的解决方案实现了移动端申请,员工在出差前可以通过手机轻松提交申请,费标差标会自动校验,确保申请符合企业规定。因公消费免垫资,员工无需自己垫付费用,差旅补贴也会自动计算。统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅费用的管理更加清晰透明。通过这些功能,企业能够合理收缩差旅成本,同时提高员工的报销效率。财务统计分析可以更加准确地反映差旅费用的支出情况,为企业的成本控制提供有力支持。

  • 门店发票统一回收管理:减少“人”的精力投入,高效收票核票
    合思提供了发票袋归集发票的方式,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式大大减少了财务人员在发票管理上的精力投入,提高了收票核票的效率。财务统计分析可以更加及时地获取发票数据,为企业的财务管理提供更全面的信息。

  • 拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算
    合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的准确性和合规性。财务统计分析可以对车补费用进行深入分析,为企业的费用管理提供优化建议。

鸣鸣很忙的华丽转身:应用合思方案成果显著

  • 敏捷付款与自动记账:结账期大幅缩短
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得结账期非常短,大大提高了企业的资金流转效率。财务统计分析可以实时监控采购资金的流动情况,为企业的资金管理提供决策依据。

  • 采购流程优化:成本降低,资源浪费减少
    采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%,减少了不必要的资源浪费。财务统计分析可以对采购成本进行多维度分析,帮助企业找出成本降低的关键因素,进一步优化采购策略。

  • 高周转率:业内首屈一指
    鸣鸣很忙在应用合思解决方案后,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高效的周转速度让企业能够更快地响应市场需求,提高资金使用效率。财务统计分析可以对周转率进行深入研究,为企业的运营管理提供数据支持。

  • 财务数字化:年节约成本5000万,指导业务动作
    财务数字化为企业带来了显著的经济效益,年节约成本5000万。同时,财务统计分析生成的可指导业务动作的财务报表,让企业管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供有力支持。

财务数智化:连锁零售业的未来之路

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,通过精准的财务统计分析“挖出”企业净利润。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够助力企业实现业财融合。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化,利用财务统计分析这一有力工具,“挖出”企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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