在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型宛如一场不可逆转的浩荡洪流。然而,众多企业在这一转型征程中,仿佛置身于迷雾重重的丛林,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控艰难等诸多棘手痛点。这些痛点如同一层层枷锁,严重束缚了企业的发展效率和竞争力。
比如,动力源先后自建多个系统,本以为能在财务数字化转型和业财融合的道路上大步迈进,可现实却给了他们沉重一击。整体流程变得异常复杂,系统之间如同筑起了一道道高耸的壁垒,数据难以流通,与预期的目标差距甚远。汉威科技集团作为集团型公司,在财务数字化方面有着强烈的成本增效需求。他们面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等一系列严峻挑战。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,在业务成本管控和报销流程方面也遭遇了难题。新员工对差旅流程标准一知半解,报销流程漫长,审批速度迟缓,对公业务稽核做账压力巨大。而海威茨随着税收征管数字化、智能化的推进,以及疫情期间居家办公模式的兴起,对财务数字化的需求变得愈发迫切。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗耀眼的启明星,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业冲破重重困境提供了有力支持。合思所提供的在线支付解决方案,成为了企业财务数智化转型道路上的关键利器。
全方位破局:连接生态驱动业财融合
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化在线支付解决方案。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,全面提升财务效率和管理水平。
合思有着强大的系统连接能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控完美同步,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流淌,实现数据的互通有无。就拿动力源来说,他们将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来,待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化带来的便利。以动力源的业务人员为例,因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。整个过程高效便捷,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思还实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,能够在第三方系统内进行精准的预算校验。汉威科技集团就是一个典型的受益者,他们整合了第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业对预算情况了如指掌。
此外,合思还支持发票智能校验和自动生成凭证,极大地提高了发票识别效率和财务工作效率。汉威科技集团的合思费控可以对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。同时,通过标准EAI插件与其他系统对接,能够自动生成财务凭证,让财务工作变得更加轻松高效。
核心优势尽显:满足多样需求促增效
合思的在线支付解决方案具有多种核心功能和优势,如同一个功能强大的工具箱,能够有效满足企业的多样化需求,助力企业实现降本增效和合规经营。
合思拥有强大的系统集成能力。它通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化的方式对接第三方系统,轻松打破数据流转的壁垒。就像动力源,借助合思的系统集成能力,业务数据能够在不同系统之间顺畅流动,加快了业务处理和数据统计的速度,让企业的运营更加高效。
在费用管控方面,合思能够实现精准的控制。它可以通过设置多种差旅标准和预算管控规则,对费用进行实时监控和预警。江西中机就通过合思设置了多种差旅标准,实现了智能管控。费用标准控制既可以进行单笔控制,也可以进行累计控制。员工提报费用时,系统会自动进行校验,针对不同城市的消费水准设定不同的费控标准。一旦消费超额,系统会自动提示,让企业对费用支出做到心中有数。
合思还提供了良好的操作体验。它通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,极大地简化了报销流程,提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。而且移动端审批非常方便,审核人员可以随时随地进行审核和查找,让报销流程更加顺畅。
在数据安全方面,合思也有完善的保障措施。针对保密单位的特殊需求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
多行业绽放:广泛应用成效显著
合思的在线支付解决方案在多个行业和应用场景中得到了广泛应用,如同璀璨的星光,为众多企业带来了显著的成效。
在制造业领域,派克新材应用合思财务数字化在线支付解决方案后,取得了令人瞩目的成绩。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的提升,让企业的资金流转更加顺畅,运营效率得到了极大提高。
在医药行业,泽璟制药使用合思产品后,也收获颇丰。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况,让企业的运营更加科学合理。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
在连锁经营行业,猫人应用合思数字化费用报销系统后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更加及时、灵活,系统建设更加高效、便捷,智能稽核更加精细、多元,让企业的财务管理更加规范化、科学化。
企业在财务数智化转型的道路上充满了挑战,但合思凭借其卓越的在线支付解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,已经成为众多企业的信赖之选。众多企业对合思的产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林就表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的产品应用成效显著,能够为企业带来实实在在的价值。各企业在应用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面都取得了明显的提升。而且合思拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业顺利完成财务数智化转型。
如果您的企业也想摆脱财务困境,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思的在线支付解决方案,开启您的财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的在线支付解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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