在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，企业承受的压力与日俱增。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的关键途径，也是抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思深入连锁零售业，为企业量身打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过数据驱动的财务决策，赋能企业管理决策，助力企业挖出潜在净利润。
连锁巨头的报销之困
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。为了确保门店运营的标准化，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销环节，却存在着诸多低效问题。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销分别在不同系统进行，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。此外，门店报销由总部财务负责，在处理过程中，经常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等问题，大大延长了报销时间，影响了员工的工作效率和积极性。这些问题成为了鸣鸣很忙集团进一步发展的瓶颈。
合思方案破局而出
针对鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的业财融合模式，有效解决了企业的痛点。
– 差旅无需报销，成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，方便管理，同时系统自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
– 拥抱自动化精细核算
合思系统能够自动计算车补金额，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和精细度。
显著成效见证实力
鸣鸣很忙集团在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
– 采购流程优化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
– 高周转率凸显优势
凭借合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
– 成本节约与决策支持
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。通过数据驱动的财务决策，企业能够更加精准地把握市场动态，优化业务流程，实现可持续发展。
合思方案照亮连锁零售未来
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。该方案能够帮助企业通过数据驱动的财务决策，挖出净利润，激发新的增长动能。在当前数字化变革的浪潮中，连锁零售企业应积极拥抱这一趋势，借助合思的财务数智化解决方案，提升企业竞争力，实现可持续发展。
如果您的企业也想体验数据驱动的财务决策带来的变革，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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