合思商务出行解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思商务出行解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。财务收支管控困难、报销流程繁琐、业财信息不连通等问题,如同沉重的枷锁,导致企业管理成本居高不下、效率低下,难以实现降本增效和合规经营的目标。传统的财务报销方式,人工操作繁多,合规性难以把控,数据不实时,已经远远无法满足企业现代化管理的需求。在数电票时代,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决,否则将影响业务的常态化处理和稳健运营。同时,企业在财务档案管理方面也存在着整理耗时、存储成本高、检索困难等问题,严重影响了财务工作的效率和质量。

面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)为企业带来了全面而优质的商务出行解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新精神,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其成长历程丰富且辉煌,从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年D轮融资10亿元人民币,合思不断在财务数字化领域深耕和创新,为企业提供更优质的商务出行解决方案。

合思:承载使命 引领未来财务方向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。其品牌理念体现为Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思通过不断创新和优化产品,为企业提供更智能、高效、便捷的商务出行解决方案,推动企业财务数字化转型,实现可持续发展。

合思产品模块:打造全方位财务管控体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一功能为企业提供了高效、便捷的商务出行解决方案,让企业在费用管控方面更加得心应手。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是商务出行的机票、酒店预订,还是其他消费场景,合思商城都能为企业提供最优选择,有效降低企业的差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在商务出行过程中产生的各类票据和档案,都能通过合思档案进行妥善管理,提高企业的财务管理效率。

  • 合思付款:采购对账付款新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这一功能为企业的商务采购和付款提供了更加规范、高效的解决方案。

合思产品亮点:创新驱动 引领行业变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这一创新解决方案为企业的商务出行报销提供了极大的便利,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在商务出行场景中,这种广泛的连接能力能够让企业实时获取各类数据,为企业的决策提供有力支持。

  • 智能化管理:提升运营效率
    合思费控采用自动化引擎和表达式引擎,实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,同时支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。这些智能化管理功能为企业的商务出行和财务管理提供了更加高效、便捷的体验。

合思优势:卓越表现超越同行

合思的商务出行解决方案相比其他同类产品具有显著优势。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控通过多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,超标预警功能让审批有依据,费用更合规。合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。

合思适用人群与场景:满足多元需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策;财务人员可通过合思产品极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析;员工可通过合思产品实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。

合思产品的应用场景广泛,包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在企业费控报销管理方面,合思提供无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同层级,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。合思的收支管理全场景覆盖功能,可解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,同时结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。

徐福记使用合思商城后,同屏比价功能帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全方位、智能化的商务出行解决方案,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业可以释放员工和财务人员的双手,提高工作效率,降低管理成本,挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思愿与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的效益,实现“未来财务用合思,让有限更有效”的美好愿景。现在就行动起来,免费试用合思产品,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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