合思档案：企业电子会计档案管理的效率提升方案

在当今数字化时代，企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地，档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而苦恼。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，工作热情逐渐降低。业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，浪费了大量时间。此外，随着数电票的快速扩张，其特殊的管理要求让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

合思档案，作为一款专为解决企业电子会计档案管理难题而生的产品，正是企业苦苦寻觅的效率提升方案。

合思档案：财务数智化服务领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案，无疑是企业财务数智化转型道路上的效率提升方案。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在企业推行数字化的过程中，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”。合思档案帮助企业保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是实现这一目标的效率提升方案。

多元功能：满足不同场景需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

六大场景解决方案各有特色。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案；费控系统可连接税务系统、OA系统、资金系统等；业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案；数电票解决方案实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。

产品功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析；应用层功能包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭等。合思档案的多元功能，为企业提供了全面的效率提升方案。

功能亮点：创新引领档案管理

合思档案具有众多功能亮点与创新之处，凸显其独特优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，采用动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等方式处理数据。这些功能亮点，让合思档案成为企业档案管理的效率提升方案。

显著优势：合规连接高效可靠

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等政策要求，保障电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，关注档案全生命周期管理闭环。

它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。

合思档案能够实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力。合思档案的这些优势，使其成为企业值得信赖的效率提升方案。

广泛适用：多用户多场景应用

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景丰富，涵盖企业的各个业务环节和管理层面。在报销业务中，实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案管理；在档案利用方面，支持多维检索、一站式预览、穿透联查，满足不同人员的查询需求，如财务人员的多维查询、业务人员的授权检索、审计人员的凭证抽凭查询等；在档案移交、鉴定、销毁等环节，实现全流程线上化管控。合思档案适用于各种用户和场景，是企业全面提升效率的方案。

成功案例：实力见证可靠品质

众多知名企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育，作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记，2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院，新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构。单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜，全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案是企业提升效率的优质方案。

合思档案通过领先的单套制电子会计档案管理平台和多种场景解决方案，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，能够助力企业在数字化时代取得更好的发展。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。

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