在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多亟待解决的痛点。在对公业务领域,企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理混乱,严重影响了对公业务的正常开展。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请,经过层层审核,仔细核对预算和费用标准,还得自己先行垫资,人工控制费用合规,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而财务人员在记账、归档、报表等工作中,依旧依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。更为关键的是,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的阻碍。
在这样的背景下,财务透明化管理成为了企业迫切需要解决的问题。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务透明化管理带来了新的曙光。
合思全方位财务数智化解决方案概览
合思致力于为企业提供一站式的财务数智化服务。它构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位服务体系。
合思是一家专精特新企业,在发展过程中已经累计融资超15亿元人民币。为了不断提升技术实力,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为目标,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。其解决方案涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,以及多样的业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业的财务透明化管理提供了坚实的基础。
合思解决方案核心功能亮点
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全链路费控管理新典范
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的财务透明化管理提供了有力保障。 -
智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够选择最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化,进一步提升了企业的财务透明化管理水平。 -
领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业能够高效、便捷和安全地管理会计档案,解决档案整理、组卷、利用等方面的难题,为财务透明化管理提供了可靠的档案支持。 -
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务透明化管理提供了精准的数据支持。
使用合思解决方案的收益
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员工省心省力
对于员工来说,使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率,也让员工对企业的财务情况有了更清晰的了解,促进了财务透明化管理。 -
财务压力释放
在财务方面,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一系列功能让财务工作更加高效、准确,也让企业的财务状况更加透明,为财务透明化管理提供了有力的支持。 -
老板决策辅助
对于老板来说,合思解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让老板能够更加科学地规划企业的发展方向,进一步推动了企业的财务透明化管理。 -
企业整体提升
从企业整体来看,使用合思解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规。企业的财务状况更加清晰透明,能够更好地应对市场变化,实现可持续发展,为企业的财务透明化管理奠定了坚实的基础。
合思解决方案典型场景应用
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差旅场景便捷管理
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。为企业提供了便捷的差旅服务,让企业能够更好地控制差旅成本,提高差旅管理效率,进一步促进了财务透明化管理。 -
采购场景精准把控
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业在采购过程中能够更加精准地把控成本和资金流向,提升了财务透明化管理水平。 -
财务分析场景智能决策
在财务分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可进行个性化预警与监控,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的财务状况,为财务透明化管理提供了科学的依据。 -
档案管理场景高效安全
在档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。解决了档案整理、组卷、利用等方面的难题,让企业的会计档案管理更加规范、有序,为财务透明化管理提供了可靠的档案保障。
合思客户成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,在财务透明化管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效提升了企业的财务管理水平,实现了财务透明化管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的财务透明化管理提供了有力的支持。
汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案提升了财务收支管理水平,保障了企业的稳健运营,实现了财务透明化管理。
在当前的经济环境下,企业对于财务透明化管理的需求日益迫切。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。
如果您正在为企业的财务收支管理难题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。合思提供免费体验产品的机会,让您可以亲身体验其优势。若您有需求,可拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。选择合思,让您的企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,开启财务透明化管理的新时代。
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